在时代的浪潮中，数字化的脚步从未停歇。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业解决内外交困的档案管理问题，开启了财务档案管理的新篇章。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数字化转型保驾护航。
市场风云：数电票扩张引发的管理变革
在当下的财务档案管理市场，一场由数电票扩张带来的变革正在悄然发生。政策的春风为电子发票的合法接收与使用提供了坚实的保障。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着财务档案管理进入了一个全新的时代。
国家通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。数电票的管理有着严格的要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这些变化和影响，无疑给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战，也促使企业加快信息化建设的步伐，寻找更加专业、高效的电子票据管理平台。
企业痛点：财务档案管理的困境枷锁
在数电票时代的冲击下，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。巨大的成本花费和储存占地问题，让企业的资源被大量消耗。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要他们花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了他们大量的时间和精力。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展，急需一款强大的电子票据管理平台来打破困境。
合思策略：全方位解决企业档案管理难题
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。它借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案还能帮助归档员和财务人员提高工作效率，告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
核心模块：合思档案的强大功能引擎
合思档案的核心模块就像一辆高性能汽车的引擎，为企业的财务档案管理提供了强大的动力。大数据解决方案是其重要的组成部分，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案则赋予了合思档案灵活扩展的能力。它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案则专门针对数电票的管理需求而设计。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
在众多的电子票据管理平台中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。它能够帮助企业实现显著的降本增效，具体表现为70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。这些数据直观地展示了合思档案在成本控制和效率提升方面的卓越能力。
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够打破信息孤岛，实现数据的互联互通，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
其拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了档案管理的准确性和规范性。
此外，合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场和政策的变化，为企业提供持续、可靠的服务。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案的实际应用效果在众多成功案例中得到了充分验证。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案为其实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了企业的运营成本。
某企业档案管理低效，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案方案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理效率。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多。合思档案方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的贴心保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先和持续创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取专业的咨询和支持，也可以登录www.hosecloud.com网站了解更多产品信息，还能通过微信公众号和微信小程序与合思进行互动。
在数电票时代，合思档案就像企业财务档案管理的护航者，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，能够满足企业在这方面的需求。
