在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理领域正经历着翻天覆地的变化。数电票的快速扩张，使得收票和开票在政策和范围上都有了新的调整，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态系统，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和强大的功能，成为企业数字档案管理的得力助手。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
传统档案管理痛点突显数字档案管理必要
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业无法充分挖掘档案数据的价值。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在日常工作中也深受其害。出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存并上交大量的纸质票据，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的合规风险。
因此，企业迫切需要一种高效、智能的数字档案管理解决方案，以摆脱传统档案管理的困境。
合思档案全方位破解企业档案管理难题
合思档案深刻理解企业在档案管理方面的痛点，为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它与企业携手合作，碰撞出协作的价值。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案核心功能模块助力高效数字档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的数字档案管理提供了有力支持。
– 多源采集功能
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录零散会计资料。
– 智能制档功能
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 档案管理功能
包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
– 档案应用功能
支持多维检索，满足多场景查询需求，可一站式预览，穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。还提供档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控服务。
合思档案独特优势领先数字档案管理市场
与竞争对手相比，合思档案在功能、服务、技术等方面具有独特的优势。
– 大数据解决方案
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
– 自主研发工具包
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
– 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例见证合思档案数字档案管理成效
众多不同类型企业的成功案例，充分展示了合思档案在数字档案管理方面的实际应用效果。
– 某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提高了工作效率。
– 某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理。预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案完善服务体系护航数字档案管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案为不同角色提供不同的服务，为企业高管提供决策支持，为财务人员提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计方式。合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
合思档案通过广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，满足企业对电子档案管理系统的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案能让企业在档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。如果您也想体验高效的数字档案管理，不妨免费试用合思档案。
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