发票处理软件助力企业财务数字化转型

发票处理软件助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务收支管理中,传统模式正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让企业进、销项发票管理困难重重,对公业务处理也不够顺畅。员工报销流程繁琐,需人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用合规问题。财务入账归档工作耗时且效率低下,人工装订凭证、采集数据和出报表等操作,不仅占用大量场地和耗材,而且在各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致业财难以融合,严重影响企业决策和运营效率。

而合思作为一款优秀的发票处理软件,能够有效解决这些问题,为企业带来全新的财务管理体验。

合思传奇发展之路

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业报销流程带来了创新变革。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

合思使命愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思积极推动企业财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。

合思核心功能矩阵

合思拥有多个强大的模块功能,为企业财务数字化管理提供了全面的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。让企业的会计档案管理更加规范、有序。

收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰、可控。

合思功能创新亮点

合思在功能上具有诸多亮点与创新。

它推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流转。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在消费过程中更加放心、省心。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思产品显著优势

合思的产品具有众多优势,能够为企业带来实实在在的价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让企业的财务流程更加高效、便捷。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思精准目标场景

合思的目标用户覆盖广泛,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。

对于老板来说,可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。

财务人员可借助合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思真实成功典范

众多企业选择合思,并且取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案提升企业运营效率和决策科学性。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,众多成功案例证明了合思在不同行业的有效性和可靠性。选择合思,企业可以打破信息孤岛,实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨免费试用合思这款优秀的发票处理软件,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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