在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在财务数字化管理方面。合同档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着不少困境。企业在财务收支管理中，常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理困难重重。同时，难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。传统的费控报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地、耗材成本高，业财流程数字化程度低。此外，企业会计档案管理效率低、成本高，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材需求大。不同行业企业在财务数字化转型中，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些困境，合思推出了全面的解决方案，为企业合同档案管理及财务数字化管理带来了新的曙光。
全维赋能：合思财务数字化整体方案
合思以其卓越的创新能力和深厚的行业经验，为企业解决财务数字化管理问题提供了整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现数据连通，打破信息孤岛。该平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现业财融合，让合同档案管理与其他财务环节紧密相连，提高整体管理效率。
此外，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，也为合同档案管理提供了更具针对性的方法。
功能揭秘：合思产品的强大武器
- 合思费控：全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效提升了合同档案管理中费用相关档案的准确性和规范性。 - 合思商城：智能差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，这有助于企业在合同执行过程中的差旅费用管理和相关档案记录。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在合同档案管理方面，它能够高效整理和存储合同相关的会计档案，方便随时查阅和使用。 - 合思付款：高效采购财务协同
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为合同档案管理中的付款记录和成本核算提供了有力支持。
核心亮点：合思产品的独特魅力
- 无需报销：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，也让合同档案管理中的费用相关档案处理更加高效。 - 广泛连接：数据互联一体化
合思的产品具有广泛连接的特点，能与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据互联和一体化管理。如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证，连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这种广泛连接性使得合同档案管理能够与其他业务环节的数据进行实时交互，提高管理的准确性和及时性。 - 智能化功能：提升管理效率
合思拥有智能化的功能，如智能规则引擎、智能推荐映射规则、智能ETL、个性化预警与监控等。这些功能可提升管理效率和决策的科学性，在合同档案管理中，能够自动识别合同关键信息，进行分类和预警，为企业的合同管理提供有力支持。 - 丰富场景：满足多样需求
合思提供丰富的场景模板和业务应用，可一键安装使用，满足企业多样化的业务需求。如专家库与活动管理、营销渠道费用管理等。在合同档案管理方面，不同的场景模板可以适应不同类型合同的管理需求，提高管理的灵活性。
价值凸显：合思产品为企业带来的变革
- 降本增效：节约成本提升效率
合思产品帮助企业降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在合同档案管理中，这些成本的节约和效率的提升，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 - 合规经营：保障企业健康发展
合思产品提升企业合规经营水平。通过事前规划和实时风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时实现发票管理、财务记账等环节的规范化。在合同档案管理中，合规的操作和规范的记录能够避免企业面临法律风险。 - 业财融合：助力科学决策
合思产品助力企业实现业财融合，打破信息孤岛，使业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业经营决策提供有力支持。在合同档案管理中，业财融合能够让企业更好地了解合同的执行情况和财务影响，做出更科学的决策。 - 解放双手：提高工作效率
合思产品解放员工和财务人员的双手，提高工作效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在合同档案管理中，员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
场景大观：合思产品的广泛应用
- 消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在合同执行过程中，这些消费场景的管理和记录与合同档案管理密切相关，合思产品能够对这些消费数据进行有效管理和归档。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思产品能够对这些业务场景中的合同进行全流程管理，从合同签订到执行，再到档案归档，实现无缝衔接。 - 财务人员：自动化智能化操作
财务人员在进行费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等工作时，可借助合思的产品实现自动化和智能化操作。在合同档案管理中，财务人员可以更高效地处理合同相关的财务数据和档案，提高工作质量。 - 老板决策：全息数据辅助决策
老板在进行企业经营决策时，可通过合思的财务收支管理分析，获取全息数据，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助决策。在合同档案管理方面，老板可以通过合思产品了解合同的整体情况和财务影响，做出更明智的决策。
成功见证：合思产品的实践成果
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在合同档案管理方面，动力源也得益于合思产品的高效管理，提高了合同执行效率和档案管理质量。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同执行过程中的差旅费用管理和相关档案记录方面，合思商城发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，在档案整理、组卷、利用等方面效率大幅提升。在合同档案管理中，合思档案帮助该企业提高了合同相关档案的管理效率和质量。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务数字化解决方案，提升了企业的财务管理水平和运营效率。在合同档案管理方面，这些企业也取得了显著的成效。
市场定位：合思的差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，在合同档案管理方面也具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够持续进行产品研发和创新。这使得合思在合同档案管理产品的更新和优化方面具有坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。在合同档案管理服务方面，合思能够快速响应客户需求，解决客户问题。
合思的产品具有广泛连接、智能化、场景化等特点，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求，且提供的解决方案具有高度的匹配度和定制化能力。在合同档案管理中，不同企业的合同类型和管理需求各不相同，合思的产品能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。随着科技的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，提升自身的竞争力。如果你想免费试用合思的产品，开启合同档案管理及财务数字化转型之旅，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com即可。
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