在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思财务数字化解决方案的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。然而，随着企业的发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现为其带来了全新的解决方案。
业务迷雾：动力源的财务痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际成效与预期相差甚远。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中寻找出路；报销数据则需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠人工完成，这使得假票等情况难以避免，如同在财务安全的堤坝上埋下了隐患。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
智慧锦囊：合思的全面解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，提供了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，如同给财务管理装上了一台高效的引擎，大大提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅。
攻坚之路：项目实施的有序推进
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，双方携手开启了一场财务变革之旅。合作过程中，项目按照既定的步骤有序推进。
首先进行的是基础数据的同步。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，就像为大厦打好了坚实的地基。这一步骤确保了系统之间的数据一致性和准确性，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，合思对报销流程进行了优化，实现了无需报销的模式。员工从此告别了繁琐的报销流程，体验到了数字化带来的便利。这一转变如同一场及时雨，滋润了员工的工作生活。
在项目实施过程中，合思不断完善系统功能，加强各系统间的数据联动和业务协同。就像精心雕琢一件艺术品，每一个细节都不放过，确保系统能够满足动力源不断变化的业务需求。
成效斐然：转型带来的显著收益
经过一段时间的合作，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。
发票电子化案例在动力源的成功实践，展示了合思在财务数字化领域的卓越能力。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
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