在企业的日常运营中，票据归档管理如同基石，支撑着财务体系的稳定运转。然而，当下众多企业在这一关键领域却面临着重重困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便投入如此多的精力，仍难以避免档案遗失的情况。纸质档案受时间和空间的双重限制，查找极为不便。金牌橱柜家居科技股份有限公司在进行纸质档案管理时，只能依靠人工逐一翻查，这无疑耗费了大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师在档案管理方面，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。海亮教育科技服务集团在处理电子发票时，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思档案：全面破局票据归档难题
面对企业在票据归档管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。
合思档案实现了数据同源，打破了各环节之间的壁垒，为财务人员带来了极大的便利。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关信息，大大提高了工作效率。好想你公司在采用该方案后，工作效率得到了有效提升。同时，合思档案还能实现自动组装，在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。金牌橱柜公司通过这种方式，实现了档案的高效管理。
核心功能：铸就票据管理独特优势
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，为企业的票据归档管理提供了强大的支持。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两种采集方式。外部生态运用了OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统则配备了EAI插件、API接口等。这种开放式接口互联的方式，能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加灵活、高效地利用档案资源。
实际收益：降本增效合规转型
企业使用合思档案能够获得显著的实际收益。
显著降低成本是合思档案的一大优势。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
大幅提高效率也是合思档案的重要价值体现。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，大大缩短了工作时间，提高了工作质量。
保障合规性方面，合思档案也表现出色。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规。
助力企业数字化转型是合思档案的长远价值。帆书通过合思档案助力实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
多元场景：满足不同行业需求
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，为各行业的票据归档管理提供了有效的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，提升了企业的财务管理水平。
餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破了数据孤岛，整合了各类档案，实现了业务证据链的完整和数据共享。
教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，提升了档案整理匹配效率。
成功案例：见证合思档案卓越成效
多个行业的客户成功案例充分证明了合思档案的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的无纸化管理平台使纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在当前经济环境下，企业对高效、合规的票据归档管理需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得更多企业信赖。
如果您的企业也想摆脱票据归档管理的困境，开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还能免费试用，体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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