合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设急需加快步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员被大量档案数据的整理工作困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程繁琐耗时。而且，纸质凭证输出的高显性成本、手工装册归档的高隐形成本以及电子会计凭证管理不善带来的高合规风险，都让企业在财务档案管理上压力重重。另外，企业在推行数字化过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的难题，数据存储的原生性难以保证，企业财务档案管理合规性也无法得到有效保障。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了高效、合规的财务档案管理解决方案。

合思档案产品基本情况揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。

合思档案使命愿景领航

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的革新。合思档案秉持这一理念，助力企业在数智化转型中提升管理效率和竞争力。其使命是为企业提供符合国家政策要求、高效便捷、合规安全的电子会计档案管理解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

合思档案的愿景是成为企业全面数字化建设中不可或缺的一环，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业提供更加优质、全面的服务。

合思档案模块功能大观

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，支持外部生态和内部多种采集方式，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种途径，多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，并且支持多种格式，还拥有众多合作伙伴。

合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，让查阅更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中，智能档案查询功能贯穿各个环节，无论是在采集阶段查询所需资料，还是在存储阶段快速定位档案，都能轻松实现。

合思档案功能亮点闪耀

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。在档案调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。利用关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在这个过程中，智能档案查询功能发挥了关键作用，让用户能够快速找到所需档案。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在档案扩展方面，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在这些功能中，智能档案查询都能帮助用户快速获取相关档案信息，提高工作效率。

合思档案优势突显

相较于其他产品，合思档案优势明显。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节省大量成本。其中，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时90%提升检索效率，确保100%管理合规性。

合思档案符合国家政策要求，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。其电子会计档案管理系统满足相关政策要求，关注档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。并且拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化。

合思档案还提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。智能档案查询在多维度调阅中发挥着重要作用，让用户能够精准定位所需档案。

合思档案目标用户与场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。利用智能档案查询功能，他们可以快速获取关键数据，为决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在日常工作中，智能档案查询能够帮助他们快速找到所需档案，减少查找时间。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。智能档案查询让审计工作更加高效、便捷。

合思档案的应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等。无论是日常的财务核算、报销流程，还是审计、税务等外部检查，它都能提供有效的支持。在数电票时代，合思档案可帮助企业应对数电票管理要求的特殊性，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。对于集团型企业、多系统运行的企业，合思档案可以实现档案管理的标准化、统一化，解决档案管理流程复杂、数据不互通等问题，实现档案共享和全生命周期管理。在这些场景中，智能档案查询都能满足不同用户的需求，提高工作效率。

合思档案成功案例见证

众多企业已经从合思档案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标得以逐步实现。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在这些案例中，智能档案查询都为企业的档案管理和业务决策提供了有力支持。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅、智能制档、合规管理、高效匹配等众多优势。它能够为企业解决档案管理的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想伙伴。它拥有众多成功案例和良好的客户评价，其专业的服务和先进的技术能够为企业提供可靠的保障，帮助企业在数字化转型中抢占先机。

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