在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营以及低碳运营的关键路径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借前沿的技术与丰富的实践经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思的解决方案及其显著成效，同时该方案高度贴合会计档案规范文件要求。
数字阅读企业的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了诸多棘手难题。首先是数据分散问题。企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程呈现出断裂状态。这使得数据整合变得异常艰难，进而导致费用管控难以有效落实。预算超标现象时有发生，如同脱缰之马，让企业的财务规划陷入混乱。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种低效的工作模式不仅耗费了大量的人力，还使得财务人员无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。
企业全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的查找方式根本无法适应企业快速扩张的需求。而会计档案规范文件对档案的完整性和查找便利性都有明确要求，该企业的现状显然与要求存在较大差距。
合思打造的业财平台解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。此方案在多个方面展现出卓越的优势，并且与会计档案规范文件的要求高度契合。
在保障财务准确性方面，方案通过严格的审计流程，确保企业的财务数据准确无误，完全符合上市要求。这就如同为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在提升财务及时性方面，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，并且年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为企业的决策提供更及时、准确的依据。合思的解决方案就像是企业财务的加速器，让企业在财务运营的赛道上一路领先，同时也符合会计档案规范文件对财务数据及时性的要求。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启财务高效新时代
通过合思的解决方案，企业在增效方面取得了显著成果。在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就如同为财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔资金的流向。
在档案整理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。以往在海量纸质文件中翻找资料的场景一去不复返，现在企业可以轻松应对各种档案查询需求，完全符合会计档案规范文件对档案管理效率的要求。
- 降本：实现成本优化新突破
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像是为企业的费用支出装上了一个智能调节阀，让每一笔费用都花在刀刃上。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往繁琐的手工操作被高效的数字化流程所取代，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现数字化转型的同时，也实现了成本的优化，与会计档案规范文件对成本控制的理念相契合。
- 合规：构筑财务合规新防线
在合规方面，合思的解决方案为企业构筑了一道坚实的防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。这就如同为企业的发票加上了一层防伪膜，让虚假发票无处遁形。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业可以清楚地看到每一笔借款的去向和核销情况，确保资金的安全和合理使用。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新会计档案规范文件要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进：引领数字化转型新潮流
合思的解决方案还展现出了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加轻松地应对工作中的费用问题。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在实现数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务运营的各个环节都实现了数字化升级，完全符合会计档案规范文件对数字化管理的要求。
综上所述，合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将从中受益。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情。在这个过程中，合思将严格遵循会计档案规范文件的要求，为您的企业提供最优质的财务数智化服务。
