在当今数字化浪潮汹涌的时代，科技企业的发展既充满机遇，也面临着诸多挑战。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司、创业板首批上市企业，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在业务蓬勃发展的背后，也遇到了一系列财务数字化管理方面的难题。合思凭借其专业的解决方案，成功助力汉威科技集团突破困境，实现了降本增效和精细化管理。
汉威科技：行业先锋的财务困境
汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务收支管理变得愈发复杂。对公业务中，“三流合一”的难题如同一座大山，阻碍着企业财务流程的顺畅进行。同时，费控报销缺乏数字化管理手段，使得员工和财务人员都在繁琐的报销流程中耗费了大量时间和精力。会计档案管理效率低下，不仅占用了大量的存储空间和耗材，还在查找和利用档案时困难重重。这些问题逐渐成为汉威科技集团进一步发展的瓶颈。
合思方案：全流程财务数字化的良方
合思深入了解汉威科技集团的现状与痛点后，为其量身定制了一套全流程的财务数字化解决方案。
– 合思费控：数字化费控管理新体验
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。在差旅、用车等多个场景中，消费数据能够自动采集流转。员工无需再花费大量时间手动整理差旅文件归档，系统会自动完成相关数据的收集和整理，大大降低了员工的报销耗时。同时，财务人员在入账归档时也更加轻松，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。
– 合思商城：全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理服务。商城具备同屏比价功能，企业在进行差旅预订时，可以清晰地对比不同供应商的价格和服务，从而选择最适合的方案，有效节约了企业的差旅费用。
– 合思档案：高效会计档案管理利器
合思档案解决了汉威科技集团会计档案管理效率低的问题。通过数字化手段，档案的整理、组卷和利用耗时大幅减少。原本需要大量实体空间存储的差旅文件归档，现在可以以数字化形式安全存储，节约了大量的存储空间和耗材。企业在需要查阅相关档案时，只需在系统中进行简单的搜索，即可快速找到所需文件，提高了档案的利用效率。
– 收支管理：全场景覆盖解决对公业务难题
合思的收支管理方案全场景覆盖了汉威科技集团的对公业务。付款进度清晰可控，企业可以实时了解每一笔款项的支付情况。应收实收智能匹配功能，使得对账和收款工作变得更加高效。系统能够自动匹配应收款项和实际收到的款项，减少了人工核对的工作量和错误率，提升了企业的资金管理水平。
– 开放应用商店：丰富业务应用随心选
合思开放的财务数字化应用商店为汉威科技集团提供了丰富的业务应用。企业可以根据自身的需求和业务特点，选择适合的应用来进一步优化财务管理流程，实现个性化的财务管理。
项目实施：步步为营确保成功
合思在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，采取了严谨、科学的步骤。
– 需求调研：精准把握痛点
项目伊始，合思的专业团队对汉威科技集团的具体业务进行了深入的需求调研。他们与汉威科技集团的各个部门进行了充分的沟通和交流，详细了解了企业在财务数字化管理方面的现状和痛点。通过对差旅文件归档等各个环节的细致分析，合思准确把握了汉威科技集团的需求，为后续解决方案的定制奠定了坚实的基础。
– 方案定制：量身打造专属方案
根据需求调研的结果，合思为汉威科技集团定制了一套专属的解决方案。将先进的管理理念和技术手段融入到财务信息系统中，确保解决方案能够紧密贴合企业的实际业务需求。在差旅文件归档方面，设计了专门的模块和流程，使得整个过程更加规范、高效。
– 系统开发与测试：保障系统稳定运行
合思的技术团队根据定制方案进行系统开发。在开发过程中，严格遵循相关的技术标准和规范，确保系统的稳定性和可靠性。同时，进行了大量的测试工作，对系统的各项功能进行了反复验证和优化。在差旅文件归档功能的测试中，模拟了各种实际场景，确保系统能够准确、快速地完成数据的采集、整理和存储。
– 系统上线与培训：让员工轻松上手
经过充分的开发和测试后，合思的财务数字化系统正式上线。为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用系统，合思组织了专业的培训活动。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，包括差旅文件归档的操作流程等。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快熟悉了系统的使用方法，为系统的顺利运行提供了保障。
显著成果：降本增效成效显著
合思的财务数字化解决方案在汉威科技集团实施后，取得了显著的成果和效益。
– 费控优化：时间成本大幅降低
在费控方面，差旅、用车等多场景消费数据的自动采集流转，使得员工不再需要花费大量时间进行差旅文件归档和报销申请。据统计，员工的报销耗时降低了[X]%，财务人员的入账归档时间也减少了[X]%。这不仅提高了员工的工作效率，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
– 商城节约：差旅费用有效控制
合思商城的同屏比价功能为汉威科技集团节约了大量的差旅费用。企业在进行差旅预订时，能够选择性价比更高的方案，平均每次差旅费用降低了[X]%。这对于企业来说，是一笔可观的成本节约。
– 档案管理：效率提升与成本节约
合思档案的应用使得汉威科技集团的会计档案管理发生了质的变化。档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，原本需要[X]天才能完成的差旅文件归档工作，现在只需[X]天即可完成。同时，节约了大量的存储空间和耗材成本，为企业实现了低碳运营。
– 收支管理：资金管理水平提升
在收支管理方面，付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，使得汉威科技集团的对账和收款效率大幅提升。企业能够及时了解资金的流动情况，准确掌握应收款项的回收情况，资金回笼速度加快，提高了企业的资金使用效率。
客户评价：专业服务赢得认可
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技集团表示，合思总能第一时间解决企业遇到的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务发展。通过合思的解决方案，企业实现了精细化闭环管理和降本增效，在财务数字化管理方面取得了显著的进步。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
在当今竞争激烈的市场环境中，财务数字化管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思愿与更多的企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。差旅文件归档作为财务数字化管理中的重要一环，合思将持续优化和创新，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
