革新费用管控体系,开启企业财务数智化新时代

在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业提升竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的中流砥柱,以其前沿的技术和创新的解决方案,为企业精心打造全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。

革新费用管控体系,开启企业财务数智化新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业提升竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的中流砥柱,以其前沿的技术和创新的解决方案,为企业精心打造全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。

市场风云:财务数智化大势所趋

在当今数字化的时代洪流中,企业犹如逆水行舟,面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求如久旱之望甘霖,愈发迫切。

财务数智化恰似一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开高效财务管理的大门。它可以提高财务管理效率,让繁琐的财务工作变得轻松快捷;降低成本,为企业节省宝贵的资金;提升决策的科学性和准确性,使企业在市场的迷雾中找准方向。因此,财务数智化已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。

传统之殇:费用管控体系痛点剖析

传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得格格不入,存在着诸多难以忽视的痛点。

手工报销流程犹如一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,而财务人员在审核和处理这些报销时也面临着巨大的工作量。

费用控制缺乏标准和实时性,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。企业无法及时掌握费用的支出情况,难以对费用进行有效的管控。

信息不连通导致业财脱节,仿佛企业的业务和财务部门之间隔着一堵无形的墙。业务部门在开展业务时无法及时了解财务状况,财务部门也难以对业务进行有效的支持和监督。这些问题严重制约了企业的发展,传统的费用管控体系亟待革新。

合思方略:构建卓越费用管控体系

合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了业财融合,为企业打造了全方位的费用管控体系。这一体系就像一张紧密的大网,将企业的各项财务活动紧密地联系在一起,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心利器:费用管控体系的多元模块

  • 合思费控:全流程数字化费用管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

员工在申请费用时可以通过系统快速提交申请,消费时可以实时记录费用信息,报销时无需繁琐的手工操作,系统自动完成审核和报销流程。财务人员可以通过系统实时掌握费用的支出情况,进行有效的费用管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

企业员工在进行差旅时,可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等服务,享受便捷的一站式服务。同时,企业可以对差旅费用进行有效的管控,降低差旅成本。

企业的会计档案可以通过系统进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和使用。同时,系统采用了先进的安全技术,确保会计档案的安全和保密。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,企业可以实时掌握收付款和开收票进度。

在付款时,企业可以通过系统进行快速审批和支付,确保资金的安全和及时到账。在收款时,企业可以实时了解收款情况,对客户进行有效的催款。合思BI为企业提供了详细的财务数据分析,帮助企业做出科学的决策。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联与一体化管理
    开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它实现了数据互联和一体化管理,让企业的各项财务数据在不同的系统之间自由流通,提高了企业的财务管理效率。

独特优势:合思费用管控体系的魅力所在

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思的费用管控体系具有广泛连接的特点。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。

通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让企业的各项财务信息能够实时共享和流通。企业可以更加全面地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
    合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的情况,逐步提升财务数字化实践效率。

这一标准就像一个指南针,为企业的财务数字化转型指明了方向。

  • 合规与安全:保障企业支出安全透明
    合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。它通过了多项安全认证,为企业的财务数据提供了可靠的安全保障。

在费用支出前,系统会对费用进行严格的审核和规划,确保费用的支出符合企业的规定和法律法规。在费用支出过程中,系统会实时监控费用的流向,及时发现和处理异常情况。

  • 降本增效:释放企业发展活力
    合思的费用管控体系能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。它提高了业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加高效。

员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持。企业可以释放更多的发展活力,在市场竞争中占据优势。

成功典范:费用管控体系的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源通过合思的费用管控体系实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的财务管理效率得到了极大的提高。

  • 徐福记:差旅费用节约与成本优化
    徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。企业的差旅管理得到了有效的优化,成本得到了显著的降低。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的费用管控体系后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。企业的档案管理效率得到了大幅提升。

  • 汉威科技集团:财务管理效率提升
    汉威科技集团作为创新型科技公司,在合思的助力下提升了财务管理效率。它能够更加科学地管理企业的财务,为企业的创新发展提供了有力的支持。

  • 中影股份:财务数智化解决方案助力
    中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,合思为其提供了财务数智化解决方案。通过合思的费用管控体系,中影股份的财务管理更加规范、高效。

服务保障:贴心陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供及时、专业的服务,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断成长。无论企业遇到什么问题,合思都能及时响应,为企业提供解决方案。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续坚持以连接为核心,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质的费用管控体系解决方案,助力企业实现可持续发展,让有限更有效。

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captaincaptain
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