合思助力企业会计文档管理,开启财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息如同孤岛,彼此隔绝;成本管控好似迷雾中的航船,难以精准把握。这些痛点如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和经济效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁。

合思助力企业会计文档管理,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息如同孤岛,彼此隔绝;成本管控好似迷雾中的航船,难以精准把握。这些痛点如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和经济效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁。

解决方案:构建财务数智化生态蓝图

合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过它,企业能够实现业财深度融合,就像齿轮紧密咬合,降低成本,提高效率,在会计文档管理方面迈出坚实的步伐。

核心功能亮点:解锁财务数智化密码

  • 全场景聚合消费魔方
    合思打造了一个全场景聚合消费生态,它覆盖了机场、火车出行,用车用餐,企业采购,员工福利等多种消费场景。在这个生态中,企业可以实现同屏比价,就像在琳琅满目的商品中挑选最具性价比的那一个,让消费更加透明。这不仅有助于企业控制成本,还能为会计文档管理提供准确、清晰的消费数据。
  • 开放业财连接桥梁
    合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。它打破了信息孤岛,让业务数据和财务数据如同两条溪流,汇聚成一条畅通的大河,实现数据的无缝连通。这使得会计文档管理能够获取更全面、更准确的业务信息,为财务决策提供有力支持。
  • PaaS平台智慧引擎
    合思的PaaS平台犹如一个智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它支持集团组织应用和开放平台,能够根据企业的不同需求进行灵活配置。在会计文档管理中,它可以自动化处理许多繁琐的流程,提高工作效率。
  • 无需报销分级阶梯
    合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。它逐步实现消费即合规,采购即报销,全场景、全链路智能化无需报销。这就像为企业搭建了一个逐级攀登的阶梯,让会计文档管理更加便捷、高效。
  • 多平台连接纽带
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。它就像一条纽带,让数据在各个平台之间自动流转,确保会计文档管理的数据来源准确、及时。
  • 合思产品功能矩阵
    合思拥有一系列功能强大的产品,它们共同构成了一个完整的财务数智化矩阵。
  • 合思商城
    它是全场景智能差旅管理的专家,聚合供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,它能为会计文档管理提供详细的消费记录。
  • 合思费控
    实现全链路L4级无需报销费用控制管理,全流程数字化费控管理。它让费用控制有章可循,为会计文档管理提供规范的费用数据。
  • 合思档案
    作为领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计文档管理中,它是企业的得力助手。
  • 收支管理
    全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它确保会计文档管理中的收支数据准确无误。
  • 合思付款
    连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控。它为会计文档管理提供清晰的采购成本数据。
  • 合思收款
    一站式销售开票、收款、对账管理,实现开票即收款,到账即对账。它让会计文档管理中的销售收款数据一目了然。
  • 合思BI
    智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。它为会计文档管理提供有价值的分析数据。
  • 开放的财务数字化应用商店
    提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现数据互联和自动化记账。它丰富了会计文档管理的手段和方法。

用户收益:惠及企业各层人员

  • 老板:掌舵企业财务之舟
    对于老板来说,合思就像一位得力的舵手,助力企业降本增效。它实现全流程财务收支管控,就像为企业的财务之舟安装了精准的导航系统。同时,它还能辅助经营决策,让老板在会计文档管理的基础上,做出更加明智的决策。
  • 财务:释放工作压力
    合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,极致释放财务压力。它实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,凭证自动生成,报表智能分析。在会计文档管理方面,它让财务人员的工作更加轻松、高效。
  • 员工:畅享便捷体验
    员工使用合思,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们在会计文档管理中无需为繁琐的报销流程而烦恼。

典型场景:见证合思实力

  • 出差预订无忧
    企业员工因公出差时,通过合思商城进行商旅预订。在这个过程中,员工可以同屏比价,选择最优方案。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,无需员工手动报销。这不仅提高了员工的出差效率,也为会计文档管理提供了准确的出差费用数据。
  • 采购管理高效
    企业进行采购业务时,合思付款平台统一集成采购合同、订单信息。它实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这让采购管理更加高效,也为会计文档管理提供了清晰的采购成本记录。
  • 档案管理便捷
    企业财务人员通过合思档案平台,实现电子会计档案的高效管理。他们可以快速检索档案,无需打印纸质档案。在会计文档管理中,这大大提高了档案的管理效率和安全性。

客户成功案例:事实胜于雄辩

  • 动力源:效率与成本的双丰收
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在会计文档管理方面,也更加高效、准确。
  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也为会计文档管理提供了有力的数据支持。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在会计文档管理方面,实现了质的飞跃。

合思凭借其强大的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功的应用。在会计文档管理领域,合思更是展现出了卓越的实力。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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