在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，取得了显著成效。下面就让我们一起深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，实现人力资源与报销的高效管理。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以证明其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，形成了一个个信息孤岛。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题已经严重影响到了企业的运营效率。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了错误和违规的风险。
系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地了解企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销要求和流程各不相同，给员工和财务人员带来了极大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在人力资源与报销方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的整体运营效率。
解决方案：合思的智慧组合拳
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人力资源信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度。合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。通过这些措施，合思有效地解决了动力源在人力资源与报销方面的难题。
实施过程与步骤：循序渐进的变革之路
虽然在资料中未提及明确的实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程是循序渐进的。首先，进行系统集成是关键的第一步。通过将动力源的相关系统与合思费控进行对接，同步人员基础信息、订单数据等，为后续的产品应用奠定了基础。
在系统集成完成后，合思开始推广产品应用。逐步引导员工使用合思的新功能，如无需报销模式等。在这个过程中，合思不断收集用户反馈，对流程进行优化和完善。通过持续的改进，确保系统能够更好地满足动力源的业务需求，实现人力资源与报销的高效管理。
取得的成果与效益：显著的变革成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在人力资源与报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和录入工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
结尾：携手合思开启数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在人力资源与报销方面遇到了效率低下、合规难等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同实现财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
