在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案，助力众多企业实现了财务效率的提升和成本的降低。其中，动力源科技股份有限公司在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在机票采购优化方面取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源的这一转型之旅。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。申请单需要员工在各系统间切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在机票采购优化方面，由于数据无法有效整合，难以对机票采购成本进行精准控制和分析。
合思妙策：破解动力源财务困局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
首先是系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为机票采购优化提供了准确的数据基础，使得企业能够清晰了解员工的出行需求和成本情况。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在机票采购方面，员工可以在合规的前提下，根据系统提供的信息进行选择，实现机票采购优化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
再者，合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得机票采购相关信息能够及时准确地在各部门之间流转，为决策提供有力支持。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在机票采购优化上，员工可以方便地对比不同渠道的机票价格，选择最经济实惠的方案，降低了企业的机票采购成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。对于机票采购的财务处理，也变得更加高效和准确。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在机票采购优化方面，管理者可以根据数据分析，制定合理的采购策略，进一步降低成本。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在机票采购优化以及整体财务数字化转型方面的服务给予了高度认可。
携手未来：动力源与合思再出发
未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在机票采购优化方面，双方将进一步探索创新模式，不断提升采购效率和降低成本，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效，尤其是在机票采购优化方面表现出色。您的企业也可以选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其带来的巨大价值。
