在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关规划显示，2025年要完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。目前处于纸电混合时代，超90%的企业都遇到了诸多棘手问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则深陷整理档案的海量数据中，工作枯燥又繁复；业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的折磨，耗费大量时间。
从成本角度来看，纸质档案的显性成本极高，纸质凭证输出的耗材成本令人咋舌，而且还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，查询调阅条件也十分粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，纸质档案还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，且不可抗力随时可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为企业带来了新的希望。国家支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的难题。因此，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。而合思档案这款电子票据管理平台，正是企业适应数字化时代档案管理的得力助手。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案有着明确的核心定位，它致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
作为一款优秀的电子票据管理平台，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在档案收集方面，合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。而且，它还能打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅档案，预置规则引擎可以自动匹配业务数据，确保档案完整性。
合思档案核心功能探秘
合思档案作为专业的电子票据管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。例如，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案的功能模块十分丰富。在发票管理方面，有大数据解决方案；单据管理有档案扩展解决方案；凭证管理则依托费控系统等。在智能采集方面，外部生态配备规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集自主补录，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询分析。
合思档案与传统管理对比
传统的档案管理方式在成本、效率、合规和功能等方面都存在明显的弊端。在成本方面，传统纸质档案管理有着高昂的显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本也十分突出，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用；高合规风险更是让企业头疼，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案作为电子票据管理平台，可节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，降低合规风险。
效率上，传统档案管理在整理、查询等环节效率低下。整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案能提升90%的检索效率，实现自动匹配组装档案，1分钟就能快速定位数据，还可减少装订匹配耗时和利用耗时。
合规方面，传统档案管理难以满足电子会计档案管理的合规要求。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，满足国家相关政策要求，保障财务合规。
功能上，传统档案管理功能单一，难以实现数据的有效整合和利用。合思档案提供多种解决方案和功能模块，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，能实现档案数据全生命周期管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案实际应用案例
合思档案这款电子票据管理平台在众多企业中都有出色的应用表现。某企业年单据量达到2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。装订简化节约了显性成本，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数增多。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案未来展望
合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思档案不断持续迭代、接口开放，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。它已经获得众多企业的认可，服务6000+企业客户。相信随着其不断发展和完善，将在市场上取得更好的成绩，推动企业财务档案管理迈向新的台阶。如果您想体验这款优秀的电子票据管理平台，不妨免费试用一下。
