在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。在这种情况下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的服务质量和运营水平，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的负担。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化引擎
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
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无需报销：差旅成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案后，员工在差旅过程中无需报销，成本得到合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率。 -
票据归档管理：高效收票核票
在票据归档管理方面，合思提供了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了票据处理的效率和准确性。 -
自动化核算：精细管理车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和透明度，减少了人工操作的错误和风险。
显著成果：鸣鸣很忙的财务数智化转型成效
鸣鸣很忙应用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果。
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提升报销体验：释放员工精力
通过合思的解决方案，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
高周转率：业内领先水平
鸣鸣很忙在应用解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。 -
成本降低：采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控。 -
节约成本：财务数字化显成效
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅体现了财务数智化对企业成本控制的重要作用，也为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数智化对于连锁零售业具有重要的意义。它能够提升企业的效率，而在市场竞争中，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。然而，财务数智化不是一蹴而就的，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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