在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在这场数字化变革中，企业在票据归档管理方面却面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石一般压在企业财务人员的肩上。同时，传统的纸质档案管理方式也存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的票据归档管理提供了全方位的解决方案。
合思档案：一站式票据归档管理专家
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析。同时，还能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控、灵活扩展档案目录，以及多维检索、一站式预览等，实现了档案全生命周期管理。
合思档案的出现，就像是为企业的票据归档管理打开了一扇新的大门。它让企业摆脱了传统管理方式的束缚，实现了从繁琐到高效的转变。
核心功能：开启票据归档管理便捷时代
合思档案具有诸多核心功能亮点，其中便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点尤为突出。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好了充分准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，让用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能的实现，大大提高了企业的工作效率，让票据归档管理变得更加便捷。
价值体现：为企业降本增效保驾护航
企业使用合思档案，能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够更加快速地获取所需信息，为决策提供支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业及时发现问题并采取措施。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。对于一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业来说，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
合思档案的应用，不仅为企业降低了成本，提高了效率，还提升了企业的管理水平和竞争力。它就像是企业的财务管家，为企业的发展保驾护航。
典型场景：多领域彰显票据归档管理实力
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。在财务报销场景中，它可实现电子发票自动报销、入账、归档。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，报销效率提升了300%。这一案例充分展示了合思档案在财务报销场景中的强大功能。
在审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，档案合规性达100%。这表明合思档案在审计场景中能够为企业提供准确、可靠的档案数据，确保审计工作的顺利进行。
客户成功案例：见证票据归档管理卓越成效
众多客户的成功案例，进一步证明了合思档案的实力和价值。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化（电子档案和实物档案数字化副本），自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业、不同企业中的卓越成效，为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思档案以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的价值体现、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为了企业票据归档管理的首选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业、可靠的服务。
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