在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这意味着企业必须直面财务档案管理的新变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。传统的档案管理方式在这个“数字化凭证时代”显得捉襟见肘，企业急需一款专业的电子发票处理软件来适应新的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，查询调阅不便，电子会计凭证缺乏有效管理，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一款高效的电子发票处理软件迫在眉睫。
合思档案应运而生，它正是北京合思信息技术有限公司旗下一款专门为解决企业档案管理难题而打造的电子发票处理软件。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户的信赖。
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅提供电子发票处理功能，还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。使用合思档案这款电子发票处理软件，企业能够70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，并且确保100%管理合规性。
合思档案就像一位智能的档案管家，应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测让归档即合规，企业还能打破物理空间限制，在线自由调阅档案。其预置的规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让企业能够自由穿透档案链。
多元方案铸就档案管理新典范
合思档案作为一款出色的电子发票处理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案就像一把把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业可以按照自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。将零散的档案数据依照不同类型档案规则进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业财务合规。
数电票解决方案更是体现了合思档案作为电子发票处理软件的强大功能。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让数电票全流程实现闭环管理。
对比传统凸显合思档案优势
与传统档案管理方式相比，合思档案这款电子发票处理软件的优势十分明显。传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案能实现档案不打印，应收尽收，大大降低了企业的成本，提高了检索效率，保障了合规性。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理。还具备灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
传统档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多低效问题，如业务系统多数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散无法智能搜索等。合思档案则实现了多系统数据互联，应收尽收，自动匹配组装档案，电子化管理，借阅管理信息化，安全保障可追溯，能简化流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
成功案例见证合思档案实力
众多企业已经通过使用合思档案这款电子发票处理软件，解决了档案管理的难题，实现了降本增效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等低效的档案管理现状。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的电子发票处理软件，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效，提升管理效率和合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将持续发挥重要作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案，不断推动企业财务数智化的发展。如果您想体验这款强大的电子发票处理软件带来的便利，不妨免费试用一下。
