连锁零售业财务数智化:合思解决方案开启降本增效新征程

连锁零售业财务数智化:合思解决方案开启降本增效新征程
在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这使得企业逐渐意识到,成本控制才是增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在诸多问题,比如数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,实际上更应关注“经营利润”。在这样的背景下,财务数智化解决方案显得尤为必要。

合思全流程方案:多角色协同提效

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一方案涉及多个角色,实现了多角色提效,让各角色能更专注于业务开展。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等。这些一线人员直接接触业务,合思的方案为他们提供了便捷的操作方式,使他们能够更高效地完成工作。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。在这个中台层面,各部门之间的协作更加顺畅,数据的流通更加高效。管理决策涉及业务主管、老板/决策层,合思的方案为他们提供了准确、及时的数据支持,帮助他们做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力依据。
数据赋能业务决策是合思方案的重要一环。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够深入挖掘数据背后的价值,从而挖掘出企业净利润。发票电子化案例在这个过程中起到了重要作用,它使得费用处理更加高效、准确,数据采集更加及时、全面。

合思方案核心:人才体系业务工具协同发力

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售业中,这些财务人能够深入了解业务流程,准确把握数据背后的业务含义,从而为企业的决策提供有力支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在合思的方案中,这个体系就像一条无形的纽带,将业务和财务紧密联系在一起,使得企业的运营更加高效。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售业中,不同的业务环节相互关联,合思的方案能够充分利用这些关联,实现数据的有效流转和利用。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将复杂的数据以直观的方式呈现出来,让管理者一目了然。发票电子化案例在这个过程中也得到了充分体现,它使得数据在工具中的呈现更加清晰、准确。

合思方案应用:成功案例彰显实力

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。通过这一方案,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。鸣鸣很忙在业内的高周转率离不开财务数字化的支持,其采购成本同比降低了30%。在这个案例中,发票电子化案例发挥了重要作用,使得发票的管理更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。发票电子化案例使得报销流程更加简化,数据更加准确,为企业的成本控制提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。发票电子化案例在这个过程中,使得报销流程更加透明、高效,为企业的运营管理提供了有力保障。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票电子化案例在这个案例中,使得数据的采集和处理更加高效,为企业的精细化运营提供了有力支持。

连锁零售企业正处于转型升级的关键时期,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。
如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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