在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案以及信息安全等级保护三级认证,这些荣誉和认证如同一张张闪亮的名片,彰显着合思的实力和可靠性。如此强大的合思,其客户案例自然备受关注,接下来就让我们走进汉威科技集团,探寻合思为其打造的发票电子化案例。
创新先锋:汉威科技集团背景揭秘
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的新星,是一家创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位,宛如一位卓越的建筑师,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着坚实的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器就像城市的“千里眼”和“顺风耳”,实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产领域,其先进的仪表设备如同忠诚的卫士,守护着企业的生产安全;在环境保护方面,为环境监测和治理提供精准的数据和有效的方案;在民生健康领域,也为保障人民的生活质量贡献着自己的力量。随着企业的不断发展,汉威科技集团对财务管理的数字化、精细化需求日益迫切,而合思的出现,宛如一场及时雨,为其带来了全新的解决方案。
数智良方:合思为汉威科技集团定制解决方案
- 全场景覆盖:消费到费控报销无缝衔接
合思深知汉威科技集团在因公消费场景中的痛点,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它如同一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流,让信息有序流动。发票可识别验真,如同一位严谨的把关者,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,提高工作效率。
- 无需报销:合规安全的财务新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它就像一道坚固的防线,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一场精密的舞蹈,各个环节紧密配合,让财务流程更加高效、准确。
- 付款集成:供应商对账一站式解决
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,如同一个强大的信息整合器,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
这就像一场精准的财务指挥,让企业的资金流动更加有序,避免了不必要的财务风险。同时,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持。
- 收款联通:销售与财务高效协同
合思收款的个性化订单台账,如同一条纽带,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,就像按下了加速键,让开票工作更加快捷。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。这一系列的功能,让销售和财务部门之间的协作更加紧密,为企业的发展注入了强大的动力。
显著成效:合思方案助力汉威科技集团腾飞
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降本增效:多场景数据驱动的财务变革
合思费控如同一位神奇的魔法师,助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅节省了企业的时间和成本,还提高了财务管理的效率和准确性。 -
时间成本节约:无需报销带来的高效体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技集团带来了显著的时间成本节约。它降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据就像一个个闪耀的勋章,见证着合思方案的卓越成效。 -
成本核算精细化:付款管理的强大赋能
合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,如同一位精细的会计,提升了成本精细化核算效率。这为汉威科技集团的经营策略制定提供了准确的数据支持,推动了业务的发展。企业能够更加清晰地了解成本结构,优化资源配置,提高经济效益。 -
财务处理加速:收款管理的智能升级
合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。这就像一场高效的财务接力赛,各个环节紧密配合,让财务工作更加顺畅、快捷。
携手未来:合思解决方案优势尽显与合作展望
合思结合多年的业务实践,宛如一位经验丰富的领航员,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信,合思与汉威科技集团的合作将更加深入和广泛,共同创造更加美好的未来。同时,我们也呼吁更多企业选择合思,开启财务数智化之旅,体验合思带来的卓越价值。如果您想了解更多关于合思的产品和服务,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身感受合思的魅力。
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