合思财务数智化:破局企业财务收支管理难题

合思财务数智化:破局企业财务收支管理难题
在当今企业运营的复杂环境中,财务收支管理宛如一座迷宫,诸多痛点困扰着企业前行。传统企业财务收支管理面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。员工报销流程更是繁琐至极,需人工完成申请、审核、报销等多个环节,大量的时间和精力被白白耗费。

同时,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,使得财务数字化实践效率大打折扣。财务档案管理也存在物理空间限制,纸质凭证的装订、归档和检索耗时费力,还容易出现信息不完整、不准确的情况。在收付款管理上,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,缺乏有效的实时收支一体解决方案,严重影响企业的稳健运营和科学决策。

面对这些难题,合思应运而生,带来了行之有效的解决方案。

财务数智化服务全景

合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据对接方面,合思的广泛连接生态为其提供了坚实的基础,能够更好地实现数据的流通与整合。

核心功能亮点揭秘

  • 强大连接 打破孤岛
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的财务收支管理提供了更全面、准确的数据支持。在发票数据对接上,合思能够高效地将发票平台的数据与其他系统进行对接,确保数据的及时、准确传输。

  • 无需报销分级标准
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。同时,发票数据对接在不同的分级阶段都有着重要的作用,能够根据企业的实际情况进行精准的数据处理。

  • 全链路费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了企业的费控效率。在这个过程中,发票数据对接是关键环节,确保了消费数据与发票数据的准确匹配和及时处理。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,发票数据对接能够及时获取发票信息,为费用的报销和管理提供便利。

使用合思产品的显著收益

  • 降本增效显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过高效的发票数据对接,企业能够快速准确地处理发票信息,减少人工操作的时间和成本,实现降本增效的目标。

  • 档案管理优化
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。发票数据对接在档案管理中起到了重要作用,能够将发票信息准确地归档和存储,方便后续的查询和利用。

  • 收支管理高效
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票数据对接确保了收支数据与发票数据的一致性,为企业的收支管理提供了准确的依据。

  • 差旅费用节约
    合思商城帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。在差旅费用的管理中,发票数据对接能够及时获取差旅发票信息,为费用的核算和控制提供支持。

多场景应用展示

  • 消费场景聚合
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票数据对接能够及时获取消费发票信息,为企业的费用管理和报销提供便利。

  • 业务场景连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。发票数据对接在业务场景中能够确保业务数据与发票数据的准确匹配,为企业的业务决策提供支持。

  • 全流程业务管理
    在收款、付款、费控、消费、归档、分析等业务流程中,合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。发票数据对接贯穿于整个业务流程,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

  • 付款场景解决方案
    合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。发票数据对接在付款场景中能够确保发票信息的准确获取和处理,为企业的资金管理提供保障。

客户成功案例见证

  • 动力源的效率提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中,发票数据对接发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和高效处理。

  • 徐福记的差旅成本控制
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。发票数据对接帮助徐福记准确核算差旅费用,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院的档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。发票数据对接为档案管理提供了准确的发票信息,提高了档案管理的效率。

  • 汉威科技的数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化转型的有效解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。发票数据对接在汉威科技的数字化转型中起到了关键作用,确保了财务数据的流通和整合。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

如果您也想体验合思的产品和服务,实现财务数字化转型和企业发展,不妨免费试用合思产品。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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