在当今企业的运营管理中，档案管理如同大厦的基石，却常常面临诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占据大量的存储空间来存放档案室和档案柜。而且，这些档案数据分散且未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用，就像一座被掩埋的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理这些数据不仅耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作更是枯燥繁复，久而久之，消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，每一个环节都需要投入大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案——一款领先的电子票据管理平台应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案有着明确的使命与愿景。其使命是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在这个过程中，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
多元模块：满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，就像一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。无论是大型企业的海量业务数据，还是复杂的业务关系，都能轻松应对。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活高效。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作。这不仅提高了数电票的处理效率，还确保了数据的准确性和安全性。实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让实物档案管理更加便捷、高效。
功能亮点：创新驱动档案管理
合思档案具备诸多功能亮点与创新之处。它拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的人工匹配工作中解脱出来。
字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现精准的权限管理，保障企业数据的安全性和隐私性。
优势凸显：超越传统管理模式
相较于传统的档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，同时保证100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，作为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
目标用户与场景：广泛应用创造价值
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景丰富多样，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节均可发挥重要作用。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。还可应用于集团型企业的档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。能帮助多系统数据互联的企业实现档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，整合各类会计资料，实现业财一体双向穿透。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越品质。海亮教育完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款领先的电子票据管理平台，具有强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景。它是企业实现财务数智化、解决档案管理难题的理想选择，能帮助企业降本增效、合规经营、实现数字化转型。在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，享受其带来的便捷和价值，提升企业的竞争力和管理水平。合思档案拥有专业的服务团队和完善的售后保障，为企业提供全方位的支持，让企业无后顾之忧。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业档案管理的新时代，还可免费试用体验合思档案的强大功能。
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