在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的发票电子化案例，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统财务模式下的问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员疲于应对。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。这一系列问题严重制约了动力源的发展，也让其在发票电子化案例的探索中迫切需要寻找新的解决方案。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且具有创新性的解决方案。
首先是系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，采用了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一系列措施，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化平台，是发票电子化案例中的成功典范。
显著成效：合思方案带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这在发票电子化案例中是非常突出的成果。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为发票电子化案例增添了有力的佐证。
未来展望：携手共进，引领更多企业转型
合思与动力源将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业财务数字化转型迈向新高度。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
在发票电子化案例的探索中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。相信在未来，会有更多的企业在合思的帮助下，实现财务数字化的飞跃。
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