在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
传统财务档案管理：痛点重重待破解
在当前经济环境下，许多企业仍在传统财务档案管理的泥沼中艰难前行。传统纸质档案管理模式存在诸多弊端，严重制约着企业的发展。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，还需安排专人进行管理，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，且损坏时有发生，企业面临着较大的风险。发票数据分析在这样的传统管理模式下更是难以开展，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
合思档案：一站式解决方案破难题
合思档案针对企业在传统财务档案管理中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。同时，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。通过发票数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化财务管理流程。
核心模块：功能强大显优势
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特而强大的功能。
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智能采集：多元互联高效能
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。发票数据分析所需的数据可以快速、准确地采集到系统中，为后续的分析工作奠定了坚实的基础。 -
预归档服务：智能关联保精准
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，实现智能关联、自动组装。同时进行四性检测、业务检测，生成自定义版式文件。这一模块确保了档案在归档前的准确性和完整性，为后续的管理和利用提供了有力保障。在发票数据分析中，预归档服务可以对发票数据进行初步的整理和筛选，提高分析的效率。 -
基础管理：精细管控促规范
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。通过这些功能，企业可以对档案进行精细化管理，确保档案的安全和规范使用。发票数据分析的结果也可以作为档案进行妥善管理，方便后续的查阅和参考。 -
档案服务：多维应用助决策
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这一模块为企业提供了全方位的档案利用服务，帮助企业从档案中挖掘有价值的信息，为决策提供支持。发票数据分析的结果可以通过档案服务模块进行展示和分析，为企业的财务管理决策提供有力依据。
竞争优势：实力卓越展风采
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力做支撑。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。在发票数据分析方面，合思可以利用先进的技术和算法，为企业提供更精准、更深入的分析结果。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求。在发票数据分析过程中，合思的专业服务团队可以为企业提供一对一的指导和支持，确保分析结果的准确性和实用性。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应政策和市场需求进行升级。这使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最先进的解决方案。发票数据分析功能也随着产品的升级不断完善，为企业提供更强大的分析能力。
此外，合思档案可实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过发票数据分析，企业可以实时了解自身的财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决。
成功案例：实际应用见成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过发票数据分析，好想你能够更好地掌握企业的费用支出情况，优化采购和销售策略，提高企业的经济效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票数据分析帮助COMMUNE幻师深入了解各门店的消费情况和费用结构，为企业的经营决策提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。发票数据分析为云海肴的财务管理提供了数据支持，帮助企业优化财务流程，提高资金使用效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。发票数据分析使得金牌橱柜能够及时发现发票中的异常情况，加强对供应商的管理，降低企业的财务风险。
服务体系：全面贴心有保障
合思围绕合思档案提供了全面、贴心的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品安装、调试，还是在使用过程中的技术支持，合思都能确保客户得到满意的服务。在发票数据分析方面，合思的服务团队可以根据企业的需求，为企业定制个性化的分析方案，提供专业的分析报告。
合思提供电子会计档案全生命周期的管理服务，包括档案采集、制档、管理、利用等各个环节，保障客户在整个流程中的需求得到满足。在发票数据分析过程中，合思可以为企业提供从数据采集到分析结果呈现的一站式服务，确保企业能够轻松获得有价值的分析结果。
针对不同行业、不同规模的企业客户，合思可以根据其具体业务需求和痛点，提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，合思都能为其量身定制适合的电子会计档案管理方案和发票数据分析方案，帮助企业实现数字化转型。
结语：价值凸显促转型
合思档案在推动企业财务数智化、解决传统财务档案管理痛点方面发挥着重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，帮助企业挖出更多的净利润。通过发票数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化财务管理流程，提高企业的竞争力。
同时，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您想体验合思档案带来的便捷和价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
