在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的来临。数电票以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得刻不容缓。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都在财务档案管理上“苦不堪言”。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼；业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰。同时，纸质凭证输出的高耗材成本和巨大的存储空间需求，不仅浪费企业资源，手工装册归档的高重复性工作量、粗糙的查询调阅条件以及数据的无效利用，还导致了内部协作的滞后。
然而，合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：数智时代的财务管理新利器
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。
使命愿景：助力企业开启数字新篇章
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着助力企业决策数智化、提升财务服务效率的使命，决心在企业数字化转型的征程中，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
通过帮助企业实现业财融合，合思档案解放了员工的双手，释放了人的创造力，让有限的资源发挥出更大的价值。它致力于助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，与企业携手碰撞出协作的价值。
功能模块：全方位覆盖会计档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集通过外部生态和内部的多种采集方式，确保档案数据的全面获取；预归档服务实现自动归档和业务检测，提高档案管理的准确性；基础管理涉及档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供支持。
此外，系统还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务，为企业的财务管理提供全方位的支持。
功能亮点：创新驱动档案管理高效化
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：卓越表现成就行业典范
合思档案在多个方面展现出卓越的优势。首先，它具有显著的降本增效作用。企业使用合思档案后，可彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，真正做到更有效的“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理。并且，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，方便补充审计资料。
成功案例：实力见证品质
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借领先的技术和丰富的功能，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，能满足企业不同场景下的会计档案数字整理需求。众多成功案例和客户的高度评价，更是证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，让会计档案数字整理变得轻松高效。
