电子档案建设新潮流：合思档案引领财务数智化变革

在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，宣告着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。

在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。电子档案建设已然成为企业提升财务管理效率的关键。

电子凭证市场：数字化转型的时代号角

我国电子凭证改革的快速推进，让电子凭证开具端基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。

电子凭证全流程无纸化是企业财务管理的一场深刻变革。它能优化管理流程，突破传统报销模式的局限，还能降低成本、节约资源，实现数字化与绿色化的协同发展。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案的推出，正是顺应了这一电子凭证数字化转型的时代趋势，为电子档案建设注入了强大动力。

传统纸质档案：痛点丛生呼唤变革

传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，财务临时保管1年后移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。这些企业的痛点充分表明，电子档案建设迫在眉睫。

合思档案策略：助力财务数智化腾飞

合思档案就像一艘强大的战舰，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案的解决方案以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在电子档案建设的道路上，合思档案是企业值得信赖的伙伴。

合思档案模块：功能蓝图勾勒未来

合思档案拥有强大的功能蓝图，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

在智能采集方面，它集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。

从业务层来看，内部会产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统涵盖财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

在档案采集环节，它采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这些强大的功能为电子档案建设提供了坚实的保障。

合思档案优势：合规高效节约成本

合思档案在合规性方面表现卓越。它通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，有效提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。这是电子档案建设中不可或缺的重要因素。

在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。显著的成本节约效果，让企业在电子档案建设中获得实实在在的利益。

在效率提升方面，合思档案实现自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时；COMMUNE幻师的报销效率提升了300%。

此外，合思拥有完善的服务网络。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为电子档案建设提供了全方位的服务支持。

合思档案案例：不同行业绽放光彩

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，能够一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子档案建设让好想你在财务管理上实现了质的飞跃。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。对档案数据进行深度分析，满足了内审需求。方案收益明显，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子档案建设为COMMUNE幻师带来了巨大的变革。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。电子档案建设让云南菜品牌连锁经营在财务管理上更加高效。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。方案收益为档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。电子档案建设为金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务管理带来了全新的局面。

合思服务体系：全方位支持客户

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的电子会计档案管理解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，可直接为当地客户提供及时、高效的服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多企业能够享受到合思的优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品的实施到后续的维护、升级等各个环节，都为客户提供全方位的支持，确保客户能够顺利使用合思档案并获得良好的效果。在电子档案建设的过程中，合思的服务体系是企业的坚实后盾。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了电子会计档案管理的优质解决方案，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多成功案例表明，合思档案能够帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，有足够的实力和资源为企业提供长期、稳定的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思档案的认可和信赖。

如果您也想体验电子档案建设带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章！