合思财务数智化解决方案:开启企业可追溯发票管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业可追溯发票管理新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,对公业务处理效率低下。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险。会计档案管理效率低下、成本高,数据安全难以保障。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。而这些痛点,都可以通过合思的可追溯发票管理及全方位财务数智化解决方案得到有效解决。

合思:财务数智化全方位护航

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财融合,让企业双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。并且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 全链路费控先锋——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在可追溯发票管理方面,它能够清晰记录每一张发票的来源、使用情况等信息,实现发票的全生命周期可追溯。

  • 智能差旅领航者——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,可追溯发票管理能让企业清楚知晓每一笔费用的支出与对应的发票情况,便于进行费用管控和财务核算。

  • 电子档案智管家——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票档案管理上,能够快速准确地检索到所需发票信息,保障了发票管理的可追溯性和安全性。

  • 收支管理全能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中,可追溯发票管理确保了每一笔收支对应的发票都能清晰可查,实现了对公业务发票的有效管理。

合思收益:多方共赢之选

  • 老板的决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。可追溯发票管理为老板提供了准确的发票数据,有助于更精准地了解企业财务状况,做出科学决策。

  • 财务的减负神器
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。可追溯发票管理让财务人员能够轻松掌握发票的流向和状态,提高工作效率和准确性。

  • 员工的省心之选
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。可追溯发票管理让员工在消费过程中不用担心发票的丢失和管理问题,提升了工作体验。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。可追溯发票管理在其中发挥了重要作用,确保了各项财务数据的准确和可查。

合思场景:应用广泛多元

  • 消费场景生态融合
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,可追溯发票管理贯穿始终,让每一笔消费对应的发票都能得到有效管理,保障企业费用支出的透明和合规。

  • 业务场景业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。可追溯发票管理在业务合同的执行过程中,确保发票与业务的一一对应,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 付款场景精准管控
    合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。可追溯发票管理让付款过程中的发票信息清晰可查,避免了发票管理的混乱和风险。

  • 收款场景高效便捷
    合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。可追溯发票管理在收款环节确保了发票的及时开具和准确记录,提高了企业的资金回笼效率。

合思案例:成功经验见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,可追溯发票管理在其中保障了财务数据的准确和高效流转。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。可追溯发票管理让徐福记的差旅费用发票清晰可查,有效控制了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。可追溯发票管理确保了会计档案中发票信息的完整和可追溯。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,合思为不同行业的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,可追溯发票管理为这些企业的财务数字化转型提供了有力保障。

选择合思:开启转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。

如果您想进一步了解合思的可追溯发票管理及其他财务数智化解决方案,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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