合思：引领企业财务数智化转型，赋能数字档案管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其创新性的产品和服务，在财务数智化市场中占据了重要地位。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在数字档案管理方面，合思也有着独特的优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

市场形势：数字浪潮下的财务转型新挑战

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这对企业的数字档案管理提出了更高的要求。

在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。不同行业的企业，如医药、制造、互联网等，在财务数字化转型中有着不同的痛点和需求。医药企业学术会议多、费用管控难；制造业企业报销流程长、成本管控难。企业对财务数字化的需求迫切，数字档案管理也亟待升级。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得数字档案管理的难度大大增加。

成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难，数字档案管理也无法实现高效运作。

预算管控难落地。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，影响了数字档案管理的准确性和及时性。

发票处理和财务核算工作量大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，数字档案管理的效率也受到严重影响。

解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中数字档案管理是重要的一环。

通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的实时共享，为数字档案管理提供了坚实的数据基础。

提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，制定个性化的财务数字化方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为集团型企业定制预算管控和对公付款解决方案，满足不同企业数字档案管理的多样化需求。

以技术创新为驱动，运用AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率和准确性，降低人工成本，提升数字档案管理的智能化水平。

核心模块：精准发力，提升数字档案管理效能

• 合思费控：精细管理费用，助力数字档案规范
  合思费控实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。支持多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。在数字档案管理方面，它能规范费用相关档案的生成和管理，确保档案的准确性和完整性。

• 合思商城：一站式商旅，优化数字档案流程
  合思商城提供一站式的商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了商旅费用相关数字档案的处理流程，提高了管理效率。

• 合思BI：多维分析，洞察数字档案价值
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在数字档案管理中，它能挖掘档案数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。

• 银企直联：打通业务付款，保障数字档案准确
  银企直联实现业务与付款的打通，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字档案管理方面，它能确保付款相关档案的准确记录和及时更新。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛的连接能力：打破壁垒，构建数字档案生态
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛。这为企业构建了一个完整的数字档案管理生态，让档案数据在不同系统之间自由流通。

• 无需报销的创新模式：便捷高效，重塑数字档案体验
  通过“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度。同时减轻财务人员的工作压力，提高财务工作效率。在数字档案管理上，这种模式实现了档案的自动生成和归档，减少了人工干预，提高了档案管理的质量。

• 定制化服务：量体裁衣，满足数字档案个性需求
  根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案。例如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案，为制造业企业定制项目管理台账解决方案。在数字档案管理方面，能够根据企业的特定需求，定制专属的档案管理方案。

• 技术领先：智能驱动，提升数字档案效能
  运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的准确性和效率，降低企业的运营成本。在数字档案管理中，这些技术能够实现档案的智能识别、分类和存储，提升档案管理的效能。

成功案例：数字档案管理的实践典范

• 北京动力源科技股份有限公司：革新体验，高效数字档案管理
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字档案管理方面，实现了档案数据的快速准确生成和高效管理。

• 汉威科技集团股份有限公司：统一收口，精准数字档案管控
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在数字档案管理上，实现了档案的统一管理和精准管控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：极速报销，高效数字档案流转
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在数字档案管理方面，实现了档案的快速流转和高效处理。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：线上流转，优化数字档案效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在数字档案管理上，实现了档案的线上化流转，提高了管理效率。

服务体系：全程陪伴，保障数字档案管理无忧

• 售前服务：专业咨询，规划数字档案蓝图
  售前服务深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，其中包括数字档案管理的规划。

• 售中服务：项目护航，确保数字档案上线
  售中服务在项目实施过程中，提供专业的项目管理和技术支持，确保项目的顺利上线和稳定运行。项目经理全程跟进项目，及时解决项目中遇到的问题，保障数字档案管理系统的顺利上线。

• 售后服务：持续维护，优化数字档案体验
  售后服务提供持续的系统维护、升级和优化服务，及时响应企业的需求和问题，保障企业的正常使用。定期对系统进行巡检和维护，根据企业的反馈进行功能优化和升级，提升数字档案管理的体验。

• 培训服务：知识赋能，提升数字档案能力
  培训服务为企业提供系统操作培训和财务数字化知识培训，帮助企业员工掌握系统的使用方法和财务数字化的理念，提高员工的工作效率和业务水平，增强员工在数字档案管理方面的能力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，在数字档案管理方面有着卓越的表现。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，在数字档案管理领域持续深耕。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与更多的企业合作，共同推动财务数字化的发展，为企业的发展提供有力的支持。如果您想体验合思在数字档案管理及财务数智化方面的卓越能力，不妨申请免费试用。