在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口,既面临着重重挑战,又蕴含着无限机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化这片领域,宛如一座明亮的灯塔,为企事业单位提供着专业的财务数智化产品与服务。通过其构建的敏捷财务收支管理平台,助力企业在复杂的市场环境中挖掘出更多的净利润。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。多系统林立造成了严重的数据孤岛现象,不同系统之间的数据难以流通和共享,使得企业难以全面、准确地掌握财务信息;报销流程繁琐冗长,效率极其低下,员工花费大量时间在报销事务上,影响了工作的积极性和企业的运营效率;预算管控难以真正落地,导致企业资金使用缺乏有效监管,容易出现浪费和风险。越来越多的企业敏锐地意识到,财务数字化转型已是势在必行,它们渴望借助先进的技术和工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思凭借其独特的优势在财务数智化领域脱颖而出。广泛连接的生态,使其能够与众多第三方系统进行无缝对接;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是直击企业财务痛点,为众多企业解决了实际难题。特别是在发票数据对接方面,合思展现出了强大的实力和专业能力。
一站式解决方案:打破数据壁垒实现业财融合
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一个功能强大的财务中枢,涵盖了多个系统和丰富的功能,能够有效打破数据壁垒,实现业财深度融合。
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在发票数据对接方面,这一全面的解决方案确保了发票数据能够在各个环节顺畅流通和准确处理。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能够将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步,同时还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现订单支出成本的实时归集和精准统计。这种高效的数据对接,使得企业在发票数据管理上更加便捷和准确,避免了数据的重复录入和错误,大大提高了工作效率。
合思商城为员工打造了一个便捷的消费平台。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在发票数据对接方面,财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还保证了发票数据的准确性和完整性。
合思BI + 开放平台就像是企业的财务数据大脑,可提供实时的财务数据分析和报表。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现发票数据对接过程中可能存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
核心功能优势:提升财务管理效率与水平
合思的产品拥有多项核心功能和显著优势,能够为企业财务管理带来质的飞跃,在发票数据对接方面更是表现卓越。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程严格受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。在发票数据对接环节,财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提高了发票数据的处理效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在发票数据对接方面,这种强大的连接能力确保了发票数据能够在不同系统之间快速、准确地传输和共享,避免了数据的延误和错误。
发票智能校验是合思的一大亮点功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票数据对接过程中,智能校验功能就像是一道坚固的防线,确保了进入系统的发票数据都是真实、准确的。
预算管控精准也是合思的重要优势之一。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。在发票数据对接时,这种精准的预算管控能够确保发票数据所对应的费用在预算范围内,避免了企业资金的浪费和超支。
多行业应用案例:显著成效见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的显著成效,在发票数据对接方面也为企业带来了巨大的价值。
在动力源,企业引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思强大的系统集成能力,实现了多系统的数据互通,操作体验得到了全面革新。在发票数据对接方面,各系统之间的数据能够实时共享和准确处理,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在发票数据对接方面,系统的高效处理和精准管控确保了发票数据的准确和合规,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。在发票数据对接过程中,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的数字化转型树立了良好的典范。
江西中机应用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,更好地满足了企业降本增效的需求,帮助企业全面完成了财务数字化转型。在发票数据对接方面,合思的解决方案确保了发票数据的快速处理和准确统计,为企业的财务管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下,众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将持续不断地进行创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。
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