在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，催促着企业在财务档案管理信息化建设的道路上加速前行。数电票的出现，让企业不得不面对新的挑战，它需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更是要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着档案管理的痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也繁琐无比。
即便企业在数字化推行过程中，通过 OA 系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储依赖线下载体，严重影响了企业全面数字化的进程。传统纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：一站式解决全角色档案管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个智能的桥梁，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO 和高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以实现降本增效，迈向绿色低碳运营的新台阶。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转。这样一来，不仅便于监控和分析，还能让财务人员轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这就避免了财务人员与审计人员的重复沟通，节省了大量时间和精力。
合思档案核心功能：多维度保障自动发票归档高效准确
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器。它就像一个智能的数据采集器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，真正做到了自动发票归档的全面覆盖。
在智能制档方面，合思档案展现出强大的实力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度也能可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，确保自动发票归档的准确性和高效性。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为自动发票归档提供了坚实的质量保障。
在档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为自动发票归档提供了科学、规范的管理方式。
合思档案应用案例：真实场景见证自动发票归档卓越成效
某企业年单据量高达 2.6 亿，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，充分体现了自动发票归档的高效性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，让自动发票归档为企业带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票等存档不合规范。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，彰显了自动发票归档在提升企业档案管理效率方面的巨大潜力。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让自动发票归档成为企业档案管理的新动力。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，体验自动发票归档带来的高效与便捷，不妨抓住机遇选择合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，也可访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
