在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难,如同一块沉重的巨石,拖累着企业的运营效率。费用无处不在,涉及每一位员工,报销处理耗时耗力,种类繁杂、发生频次高且合规性差。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,预算管控环节普遍缺失,员工需个人垫资,报销流程冗长复杂,还易因时间或地域问题停滞。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严,这要求企业建立更为完善的财税数字化体系。不同行业也存在各自的费控痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,需满足严格合规要求;软件行业项目制业务费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。在这样的背景下,企业亟需一种有效的解决方案来应对这些挑战,而可追溯发票管理就是其中的关键一环。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的出现,为企业的可追溯发票管理提供了有力的支持。
合思产品:功能强大的财务利器
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财务中台:核心能力的沉淀之所
财务中台如同企业财务管理的心脏,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理及支撑平台等功能。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,确保企业资金的合理使用;费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,实现可追溯发票管理,让每一笔费用都清晰可查;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,保障采购流程的顺畅;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,规范合同的签订与执行;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,确保财务数据的准确与完整;支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为财务管理提供坚实的基础。 -
业务与数据中台:业务与决策的双重保障
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供有力支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。两者相互协作,让企业能够更好地进行可追溯发票管理,提高财务管理的效率和准确性。 -
费控管理平台:全方位的财务服务
费控管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具备与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,实现系统间的数据联通和协同工作,进一步加强了可追溯发票管理的能力。
合思产品:功能亮点与创新之举
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无需报销模式:报销体验的革新
合思实现了“无需报销”模式,分阶段推进。初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升,可追溯发票管理也更加便捷。高级无需报销阶段智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,让企业的财务管理更加高效。 -
强大能力:适应多样需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,为可追溯发票管理提供了更广阔的空间。 -
自定义能力:满足不同层级需求
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,使可追溯发票管理更加精准。 -
商城平台化:丰富消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更好的服务,同时也有助于可追溯发票管理的实施。
合思产品:优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品的研发和服务的提升,为可追溯发票管理提供了坚实的资金保障。
它拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保可追溯发票管理的顺利进行。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础,这也证明了合思在可追溯发票管理方面的实力。
基于广泛连接的生态,合思能够与多种系统和供应商进行对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求,进一步提升了可追溯发票管理的效果。
目标用户与应用场景:精准服务
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在财务管理中对可追溯发票管理有着迫切的需求。
在医药行业,合思可满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,加强可追溯发票管理。在软件行业,可解决项目制业务费控流程复杂的问题,如费用预算、控制和结算等,确保可追溯发票管理的准确性。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,完善可追溯发票管理。
成功案例与客户评价:实力见证
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,可追溯发票管理得到了有效实施。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,可追溯发票管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,可追溯发票管理更加完善。
结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在可追溯发票管理方面,合思更是有着独特的优势和强大的功能。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思在行业内有众多成功案例,得到了大量客户的认可,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想体验合思带来的可追溯发票管理新体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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