在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的科技之星，在助力企业财务数字化转型的征程中熠熠生辉。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖净利润，让每一分钱都花得恰到好处。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角广泛延伸。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
典型客户困境：动力源的财务之惑
动力源业务版图与规模
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如同行业中的一艘巨轮，在电源领域破浪前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展注入了强劲动力。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对其财务管理提出了极高的要求。
财务数字化转型的曲折之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程各不相同，让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：精准施策破难题
系统集成：打通数据经络
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性，如同医生治病要先打通经络一样。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够自由流动，为财务管理提供了有力的支持。在机票采购优化方面，通过系统集成，能够实时获取员工的出行需求和预算信息，为机票采购提供精准的决策依据。
无需报销：开启便捷新模式
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大缩短了报销周期。在机票采购方面，员工可以直接通过系统预订机票，无需自己垫付资金，财务人员也可以实时掌握机票采购的费用情况，实现了机票采购的优化管理。
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种能力就像一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在机票采购优化中，通过与航空公司等第三方系统的对接，能够实时获取机票价格信息，实现多渠道同屏比对，为企业节省机票采购成本。
显著成果：数据见证转型成效
操作体验革新与效率提升
合思的解决方案让动力源的多系统集成得以实现，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要走三天的路程，现在一天就可以到达，大大节省了时间和精力。在机票采购方面，员工可以更快速地完成机票预订和报销流程，提高了出行效率。
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在系统自动完成，财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在机票采购管理中，财务人员可以将更多的精力放在成本控制和策略制定上，实现机票采购的优化。
员工体验提升与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的机票，并且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了费用。
财务审批合规与结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪和合规性问题担忧，系统会自动进行校验和审核。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。在机票采购方面，财务人员可以更准确地控制费用，确保机票采购符合企业的规定和预算。
合思在帮助企业解决财务难题、实现数字化转型方面发挥着不可替代的重要作用。像动力源这样的企业，在合思的助力下，成功地解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为更多企业提供更优质的财务数智化支持。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的巨大价值和变革。
