在当今的企业运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，众多企业在这一领域却面临着诸多行业痛点，如同深陷泥沼，难以自拔。
企业高管在纸质档案管理上可谓心力交瘁。巨大的成本花费如同无底洞，不仅占用了大量资金，还需要庞大的储存空间，使得办公场地愈发紧张。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同在黑暗中摸索前行，极大地消磨了工作热情。
业务人员在日常工作中也饱受报销流程的困扰。出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条条枷锁，耗费了大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，如同沉重的包袱，压得企业难以轻装上阵。
面对这些难题，合思档案挺身而出，以其领先的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思档案：一站式财务档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票数据对接，让发票/回单/凭证/单据/自定义档案能够自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，如同挖掘宝藏一般，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，实现降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，如同明亮的灯塔，便于监控、分析。让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让审计工作变得更加便捷。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
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多源采集：无缝集成，高效采数
在发票数据对接方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，如同高效的快递员，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，让企业能够根据自身情况灵活调整。 -
智能制档：自动关联，高效整合
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，如同神奇的拼图大师，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，让档案管理变得更加轻松高效。 -
档案管理：精准管控，安全无忧
合思档案的档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，如同为企业量身定制的钥匙，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。让企业能够根据不同的人员和职责，灵活分配权限，保障档案数据的安全。 -
档案应用：多维检索，快速定位
合思档案的档案应用功能能够实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。如同强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案数据。
用户收益：价值提升，效益最大化
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降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案，企业能够显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。如同为企业节省了大量的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。 -
全链路打通：补足空白，拉通流程
合思档案让电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。如同搭建了一座桥梁，让企业的各个业务环节能够更加顺畅地沟通和协作。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。如同挖掘出深埋地下的宝藏，让企业能够从海量的数据中获取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。如同对企业的资源进行了一次重组，让企业能够更加高效地运营，实现企业效益最大化。
典型场景：广泛应用，满足多样需求
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单套制解决方案：高效管理，合规无忧
在单套制解决方案下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，实现了发票数据对接。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。 -
档案扩展解决方案：自定义管理，灵活高效
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。如同为企业提供了一个灵活的工具箱，让企业能够根据自身需求进行定制化管理。 -
证据链完整性解决方案：关联组装，保障合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。如同为企业的财务档案加上了一把安全锁，让企业能够更加放心地进行财务管理。 -
共享调阅解决方案：多维度查询，便捷高效
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。如同为企业提供了一个强大的查询工具，让企业能够快速找到所需的档案信息。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高效率，实现快速发展。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业能够更加便捷地进行档案管理，提高了企业的竞争力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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