在数字化浪潮席卷的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这片看似充满机遇的数字化新蓝海中，企业也面临着诸多挑战。随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了一系列难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些都像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，企业财务数字化转型已成为必然的选择，而北京合思信息技术有限公司正是在这一浪潮中应运而生的助力企业实现财务数智化的科技先锋。
合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程。
合思产品：全方位财务数智化服务的集大成者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅是专精特新企业，在资金实力上也十分雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了更加便捷、高效的服务。
此外，合思还推出了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，联合多方机构共同研究，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业的数字化转型提供了有力的理论支持和实践指导。在自动发票归档方面，该绿皮书也为企业提供了科学的方法和路径，助力企业实现发票的高效、准确归档。
核心功能：电子凭证管理与财务数字化的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为自动发票归档提供了坚实的技术基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，自动发票归档作为重要的一环，确保了发票能够准确、及时地归入电子会计档案，方便企业进行管理和查询。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，也提高了自动发票归档的准确性和效率。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得自动发票归档更加智能化、便捷化，企业可以更加轻松地管理大量的发票信息。
优势对比：传统与合思模式的鲜明反差
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在自动发票归档方面也实现了质的飞跃。
在传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况十分普遍，效率低下且滞后于国家电子凭证数字化转型政策。合思的无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需处理繁琐的基础工作，人工成本得到有效节约。同时，自动发票归档功能让发票管理更加高效，避免了传统模式下发票丢失、遗漏等问题。
传统财务档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了工作效率，降低了成本，保障了数据安全。自动发票归档作为其中的关键环节，确保了发票能够快速、准确地归入档案，方便企业进行查阅和审计。
调研显示，大部分企业在电子凭证数字化转型中面临缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。合思的平台能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，有效解决了这些难题，为自动发票归档提供了更加完善的解决方案。
应用案例：实际成效见证合思价值
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在自动发票归档方面，该品牌实现了发票的快速、准确归档，提高了财务管理的效率和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动发票归档功能也让该企业的发票管理更加规范、便捷，减少了财务人员的工作量。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）。自动发票归档为该品牌解决了发票管理难题，提高了财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。自动发票归档在其中发挥了重要作用，让该品牌的发票管理更加高效、安全。
未来展望：合思引领财务数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。特别是自动发票归档功能，为企业提供了更加高效、准确的发票管理解决方案，受到了众多企业的认可和好评。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是不可阻挡的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在自动发票归档方面，合思也将不断优化和升级，为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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