在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙凭借其独特的商业模式和敏锐的市场洞察力，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数突破10000家，成为行业瞩目的焦点。而在财务数字化领域，鸣鸣很忙更是取得了显著成果，为企业的高效运营和持续发展奠定了坚实基础。门店报账至多24小时完成，财务数字化每年为企业节约成本达5000万，还拥有能够指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。这些卓越成效，吸引着众多连锁零售企业探寻其背后的成功秘诀。
连锁扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，实现门店标准化落地成为了重难点。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让员工陷入繁琐的流程中，耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给财务工作带来了巨大的压力。
私车公用的管理同样存在诸多难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这不仅容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况，也无法合理控制成本，影响了企业的精细化管理。
合思方案解锁财务新篇
面对鸣鸣很忙在扩张过程中遇到的诸多财务问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力企业摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险，实现了成本的合理控制。
数字化转型带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了立竿见影的成效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据充分证明了数字化转型的强大威力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业在市场中的竞争力。
在票据归档管理方面，从提交到归档，门店报账至多24小时就能完成。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时拥有可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数字化转型对企业发展的重要性。
携手共赴未来新征程
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域展开合作，进一步深化财务数字化转型，挖掘更多的利润增长点。
合思将持续为鸣鸣很忙提供更先进的技术和解决方案，帮助其提升管理效率和竞争力，共同应对市场挑战。在票据归档管理等方面，不断优化流程，提高效率，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召开启转型之旅
鸣鸣很忙在合思的帮助下取得了显著的成效，为连锁零售企业树立了成功的典范。其他连锁零售企业可以借鉴其经验，积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，其中在票据归档管理方面更是有着丰富的经验和成熟的解决方案。如果您也想让企业在财务数字化领域取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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