发票处理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境，只有积极拥抱数字化，才能在激烈的竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。

合思创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其推出的发票处理软件，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

市场形势：数字化转型势不可挡

在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，企业面临着前所未有的挑战。为了应对这些挑战，企业需要更加精细化的财务管理，以提升运营效率、降低成本、增强决策科学性。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然趋势。

在数字化时代，企业的业务模式和交易方式不断创新，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。例如，传统的发票处理方式，需要人工手动录入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而发票处理软件的出现，极大地提高了发票处理的效率和准确性。

政策层面也在推动企业财务数字化转型。国家对电子发票、电子会计档案等的推广应用，促使企业加快数字化进程。发票处理软件能够很好地适应这些政策要求，帮助企业实现发票的电子化管理。

行业内领先企业通过财务数字化转型取得了显著的成效，如提升了财务管理效率、降低了成本、增强了风险管控能力等。这些成功案例给其他企业带来了压力和动力，促使更多企业加快财务数字化转型的步伐。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理中存在着诸多痛点问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

报销流程繁琐是传统财务管理的一大痛点。员工需要花费大量时间和精力进行手工报销，如人工提交报销单、记录因公消费、人工控制费用合规、人工事后确认预算占用等。这不仅导致员工体验差，还降低了工作效率。而发票处理软件可以实现报销流程的自动化，员工只需在系统中上传发票，即可完成报销申请，大大节省了时间和精力。

财务人员在处理报销、记账、归档等工作时，面临大量的人工操作，效率低下，且容易出现错误。如人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档等，增加了企业的人力成本。发票处理软件可以自动识别发票信息，生成记账凭证，实现财务数据的自动归档，提高了财务工作的效率和准确性。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难、付款进度不清晰、应收实收匹配效率低等问题，影响企业的资金管理和运营效率。发票处理软件可以实现三流合一的管理，帮助企业实时掌握资金流向，提高资金管理的效率。

企业在财务分析和决策方面，缺乏有效的工具和数据支持，难以实时掌握企业的财务状况和业务情况，导致决策的科学性和及时性受到影响。发票处理软件可以提供丰富的财务分析报表和数据可视化工具，帮助企业管理层实时了解企业的财务状况，做出科学的决策。

解决方案整体策略概述：构建敏捷财务生态

合思针对企业痛点提供了一套全面的解决方案，其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合。发票处理软件作为这个生态系统的重要组成部分，能够与其他系统进行无缝对接，实现发票信息的实时共享和流通。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。发票处理软件可以根据企业的费控标准，对发票进行自动审核和管控，确保企业的费用支出符合规定。

针对不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。发票处理软件可以根据不同行业的发票特点，进行个性化的配置和优化，提高发票处理的效率和准确性。

核心模块：四大模块铸就高效财务管理

• 合思费控：全流程数字化费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票处理软件在合思费控中发挥着重要作用，它可以自动识别发票信息，与消费记录进行匹配，实现费用的自动审核和报销。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票处理软件可以与合思商城进行对接，自动获取差旅发票信息，实现差旅费用的自动化管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票处理软件可以将处理后的发票信息自动归档到合思档案中，实现发票档案的电子化管理。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。发票处理软件可以对企业的进、销项发票进行实时监控和管理，确保三流合一的实现。

竞争优势：合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案相较于其他方案具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化服务。发票处理软件作为这个生态系统的一部分，能够与其他系统进行无缝对接，为企业提供更加便捷的发票处理服务。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%等，能为企业带来实实在在的效益。发票处理软件在无需报销解决方案中发挥着关键作用，它可以实现发票的自动处理和报销，大大提高了工作效率。

合思的产品具有丰富的功能模块和个性化定制能力，能够根据不同企业的需求进行灵活配置，满足企业多样化的财务管理需求。发票处理软件可以根据企业的不同需求，进行个性化的设置和优化，满足企业对发票处理的特殊要求。

合思积累了大量的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这使得合思在行业内具有较高的知名度和信誉度。这些成功案例证明了合思发票处理软件的可靠性和有效性。

成功案例：见证合思解决方案的实际效果

• 动力源：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。发票处理软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，它实现了发票的自动化处理和报销，大大提高了工作效率。

• 徐福记：差旅费用节约
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票处理软件与合思商城的对接，实现了差旅发票的自动获取和处理，为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。发票处理软件将处理后的发票信息自动归档到合思档案中，提高了档案管理的效率和安全性。

• 汉威科技集团：财务管理效率和决策科学性提升
  创新型科技公司汉威科技集团，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助其提升了财务管理效率和决策科学性。发票处理软件为汉威科技集团提供了准确的发票数据，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品创新和优化，为客户提供更优质的产品和服务。发票处理软件也在不断进行升级和优化，以满足客户日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。

提供7×24小时的客户服务热线，随时为客户解决问题和提供技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。客户在使用发票处理软件过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服人员。

定期为客户提供培训和咨询服务，帮助客户更好地了解和使用合思的产品，提升客户的财务管理水平。通过培训和咨询服务，客户可以更好地掌握发票处理软件的使用方法，提高工作效率。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案，尤其是其发票处理软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。发票处理软件也将不断升级和优化，为企业提供更加高效、便捷的发票处理服务。

合思将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，为行业的进步做出更大的贡献。相信在未来，合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助更多的企业实现财务数字化的梦想。如果您想亲身体验发票处理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。