在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，在财务数智化领域崭露头角。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位贴心的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务服务。
智能平台开启财务便捷之旅
合思的财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它如同一位高效的财务助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台的功能丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行变得更加轻松。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，环保又便捷。
此外，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
同时，平台拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现报销流程的自动化。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现自动发票归档，让财务管理更加规范和有序。
核心技术引领财务变革潮流
合思产品的核心技术与功能如同璀璨的星辰，闪耀着智慧的光芒。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思的财务收支管理平台就像一位精准的领航员，可应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正实现电子凭证全流程自动管理，自动发票归档也成为其中的重要环节。
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的一项创举。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思产品就像一股强大的推动力，有助于推动企业迈向L5高级无需报销级别，让财务管理更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，自动发票归档也能在这个过程中更加顺畅地完成。
此外，合思的财务收支管理平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位睿智的参谋，帮助企业做出更加明智的决策。
优势对比凸显平台卓越价值
将合思产品与传统财务管理模式进行对比，就像将一颗璀璨的明珠与一块普通的石头放在一起，高下立见。
在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化现象，将电子凭证转换成图片文件入账，无法保证数据的准确性和完整性。非数字化现象，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的财务收支管理平台就像一位神奇的魔法师，可有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，自动发票归档更加高效准确。
传统报销流程繁琐不堪，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。而合思的无需报销解决方案就像一场及时雨，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高，自动发票归档也能更快完成。
传统会计档案管理成本高得惊人，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思的电子会计档案管理方案就像一个智能的档案管理员，可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，自动发票归档也更加安全可靠。
传统财务管理模式下，企业面临着合规风险，如不查验电子凭证等，容易导致财务数据不真实、不准确、不完整。而合思的产品就像一位忠诚的卫士，可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求，自动发票归档也能更好地满足合规需求。
应用案例见证平台实际成效
合思产品在不同企业的应用案例就像一幅幅生动的画卷，展示了其实际效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像开启了一扇财富之门，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，自动发票归档也变得更加轻松。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”就像一股强大的动力，提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动发票归档也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，就像给企业装上了一对翅膀；在降本方面减少了差旅超标、人力、纸张等成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支；在合规方面保障了费用合规、档案管理合规，就像为企业筑起了一道坚实的防线；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，自动发票归档也更加智能。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，自动发票归档也更加规范。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思产品就像一艘领航的巨轮，将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，就像一群贴心的服务使者，提供全方位的服务保障，还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，共同推动行业的进步和发展。
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