合思财务数智化:解锁企业专用发票管理与费用管控新密码

合思财务数智化:解锁企业专用发票管理与费用管控新密码
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。而业财融合,宛如一道关键的闸门,制约着企业前行的步伐。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

然而,企业费用管理领域却像是一座隐藏的冰山。长期以来,由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,它并未得到应有的重视。但实际上,费用如同血液一般,流淌在企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销这一看似琐碎的环节,却如同沉重的枷锁,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。因此,费用支出的管理已然成为企业发展道路上的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思一站式解决方案:攻克费用管理难关

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思构建了一个广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密的齿轮组,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终将客户置于中心位置。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国 22 个城市设立直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张紧密的服务大网。合思就像一位贴心的管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思产品核心优势:开启智能费控新时代

合思的财务收支管理平台宛如一座智能化的大厦,支持企业费控管理从 L1 – L5 不同层级的升级。在 L3 初级无需报销阶段,它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,就像在企业的运营轨道上铺设了一条高速路,员工报销体验得到大幅提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值如同春雨般渗入到风险控制、业务决策等各个范畴。

合思在专用发票管理方面展现出强大的实力。它能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,如同一位神奇的桥梁建造者,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思也提供了有力的支持,让专用发票管理更加高效便捷。

合思还应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严谨的卫士,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量,让专用发票管理更加精准可靠。

合思的中台如同一个强大的智慧中枢,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰的业务环境,让专用发票管理在一个透明、高效的环境中运行。

合思行业应用案例:见证不同行业的成功转型

在医药行业,某知名制药公司就像一艘在复杂海域中航行的巨轮,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思如同一位经验丰富的舵手,为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中,专用发票管理也得到了有效的规范和优化,让企业的费用管理更加合规、高效。

软件行业的某上市软件服务公司,如同一个高速运转的机器,却面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,自动生成凭证。在这个过程中,专用发票管理也变得更加有序,为企业的财务管理提供了有力支持。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,如同一个庞大的商业帝国,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在这个过程中,专用发票管理也得到了有效整合,提高了企业的运营效率和合规性。

合思的费控管理平台就像一把万能钥匙,能够满足不同行业的多样化需求,实现费用的有效控制和管理,提高运营效率和合规性,让专用发票管理在各个行业中都能发挥出最大的价值。

合思已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信任与选择。选择合思,就如同为企业的财务数字化转型插上了翅膀,让您的企业在激烈的市场竞争中领先一步。

立即联系合思团队,我们将为您提供专业的咨询服务和个性化的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打我们的联系电话[具体电话]或发送邮件至[具体邮箱],了解更多关于合思财务数智化产品和服务的详情。现在就申请免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身体验其在专用发票管理等方面的强大功能和卓越优势。

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captaincaptain
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