合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务运营新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务运营新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业存在多系统林立、数据分散、流程复杂的问题。比如动力源,虽然自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。在费用管控方面,汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员压力巨大,且审批管理不够精细,流程冗长。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务运营带来了新的曙光。

合思全景式财务数字化方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思推出的无需报销模式,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

此外,合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效帮助企业控制成本。

合思方案核心功能亮点

合思系统凭借强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在可追溯发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的发票管理更加可追溯。

通过银企直联,合思将实际业务与付款紧密打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

企业选用合思方案收益

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思1个系统,财务付款效率提升了90%。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,报销事项无需再堆积到年底集中处理,日常工作中一名财务人员即可轻松应对。

合思方案多元应用场景

合思解决方案具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同企业在不同场景下的需求。

在动力源,其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。

汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

派克新材的应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。

江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。

合思助力企业成功蜕变

合思通过多个成功案例,展示了其如何帮助企业解决实际问题并取得显著成效。

动力源面临多系统林立、操作体验差、数据分散的问题,合思将其HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期缩短,会计工作量缩减,人员成本得到有效节约。

汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效和预算管控等难题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控。

派克新材面临业务成本管控、报销流程、对公业务等问题,合思提供了高效流程、便捷支付解决方案,借助OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提升了报销、项目报表产出和核算效率。

江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足,合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案,提升了报销和财务补贴核算效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置,帮助企业快速实现财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思,开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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