电子票据管理平台：开启企业会计档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业传统会计档案管理宛如一艘在风浪中艰难前行的旧船，面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本、占地问题以及数据难以分析利用所困扰；财务人员每日深陷手动整理、匹配和核对档案数据的繁琐工作中，枯燥又疲惫；业务人员报销纸质票据时，流程冗长，耗时费力。

传统会计档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和庞大的存储空间需求，还有着高隐形成本，像手工装册归档的重复劳动、查询调阅的低效率以及数据的无效利用。更可怕的是，它还伴随着高合规风险，电子会计凭证缺乏有效管理，纸质档案又可能因不可抗力而损坏。

即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和线下载体数据的问题依旧存在，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这一切都呼唤着专业的电子票据管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

全面方案，满足多元需求

合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案为企业带来了便捷的调阅体验，无需打印，混序归集也无需组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序和组装，大大提高了效率。同时，会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案具有强大的自定义功能，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规保驾护航。

核心功能，尽显高效智能

电子票据管理平台合思档案拥有诸多核心功能亮点，多源采集是其一大特色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理功能实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

应用收益，助力企业发展

企业使用电子票据管理平台合思档案后，能获得显著的收益。在降本增效方面，可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据价值。

合思档案还能实现资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，助力企业实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，进一步挖掘财务档案数据价值。同时，它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策依据，保障企业财务档案管理合规。

多元场景，灵活适用广泛

电子票据管理平台合思档案在不同场景下都有着出色的应用。对于 CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计场景中，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

成功案例，见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了电子票据管理平台合思档案的有效性和价值。某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务人员增效。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案有效解决了这些问题。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案取得了良好的管理成效，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。电子票据管理平台合思档案能为企业提供全面、高效、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

如果您的企业也想开启高效、合规的会计档案管理之旅，不妨选择合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询相关信息，也可访问 www.hosecloud.com 网站了解更多详情。关注合思微信公众号和微信小程序，扫描二维码即可添加合思小助手和扫码关注合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便您与合思取得联系，共同解决会计档案管理难题。现在就来免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值吧！