在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。随着市场环境的不断变化,企业对于财务管理的要求也越来越高,如何通过数字化手段优化财务流程、提高资金使用效率,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其以客户为中心的服务理念和深厚的技术积累,成为了该领域的重要推动者,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,在机票采购优化等方面有着显著的优势。
合思全景:财务数智化的一站式服务
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域有着广泛的影响力。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在机票采购优化方面,合思的聚合商旅服务能够整合各类机票资源,为企业提供更优的采购方案,助力企业降低采购成本。
核心科技:开启财务数智化新体验
合思的核心产品和技术功能具有独特的创新性,能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
– 合思费控:多系统集成的智慧枢纽
合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控进行同步。这就好比在企业的各个信息孤岛之间搭建了一座桥梁,使得信息能够顺畅流通。以企业的机票采购为例,通过与相关业务系统的集成,合思费控可以实时归集和统计机票采购的支出成本,让企业对每一笔费用都了如指掌,为机票采购优化提供了精准的数据支持。
– 合思商城:聚合消费的省钱秘籍
合思商城提供聚合消费、同屏比价功能。在机票采购方面,员工因公需要购买机票时,在合思商城可以进行多渠道同屏比对,轻松找到最优惠的机票价格。而且员工全场景无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了不必要的开支,实现了机票采购的优化。
– 合思BI:智能报表的决策助手
合思BI能够自动快速生成分析报表。对于企业的机票采购情况,它可以详细分析各项费用的发生情况,让公司管理层对每月机票费用的波动一目了然。通过这些数据,管理层可以做出更科学的业务决策,例如调整机票采购策略,优化采购流程等,从而实现机票采购优化的目标。
– 银企直联:高效付款的安全通道
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。在机票采购付款环节,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为机票采购优化提供了有力的保障。
优势凸显:超越传统的财务革新
与传统财务解决方案相比,合思具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过强大的技术能力,解决了这些痛点。在机票采购优化方面,传统模式下,员工可能需要在多个系统中切换来完成机票预订和报销申请,财务人员也需要手工录入报销数据,不仅效率低下,还容易出现错误。使用合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成机票采购和报销申请,财务人员也可以更高效地处理相关业务,大大提高了机票采购和报销的效率。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在机票采购场景中,这种一体化的应用可以让企业更方便地进行机票采购的管理和控制,确保每一笔采购都符合企业的规定和预算。
案例见证:合思成效的真实写照
合思在实际应用中取得了显著的效果和价值,多个不同行业的客户案例见证了其在机票采购优化等方面的能力。
– 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在机票采购和报销方面取得了巨大的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着动力源在机票采购和报销流程上更加高效,能够更好地控制成本,实现了机票采购优化的目标。
– 汉威科技:核算与付款的双重优化
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在机票采购方面,这种效率的提升使得企业能够更快地完成采购和付款流程,提高了资金的使用效率,同时也优化了整个采购链条。
– 派克新材:报销与报表的全面升级
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在机票采购业务中,这些提升使得企业能够更及时地获取采购数据,做出更准确的决策,进一步优化了机票采购流程。
– 亿嘉和:全流程闭环的高效管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在机票采购方面,员工因公购买机票无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,实现了机票采购的全面优化。
展望未来:合思引领财务新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在机票采购优化方面,合思的产品和服务为企业提供了有效的手段和方法,帮助企业降低成本、提高效率。
随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品服务。在机票采购优化领域,合思将进一步整合资源,提升技术能力,为企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在机票采购优化等财务数智化方面取得突破,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。