合思档案：开启电子发票处理软件新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员每天都要面对海量的档案数据，手动整理、匹配和核对工作不仅枯燥繁琐，还极大地消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据也耗费了大量时间。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，对档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大；高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙导致数据无法有效利用；同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能面临损坏的风险。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案电子发票处理软件应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：电子发票处理软件的基本介绍

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的财务数智化产品。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这款电子发票处理软件可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

使命愿景：助力企业数字化转型的电子发票处理软件

合思档案电子发票处理软件不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值。

它致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。通过推动企业决策的数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现降本增效、绿色低碳运营。

同时，合思档案电子发票处理软件还能帮助企业实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。

模块功能：全方位的电子发票处理软件架构

合思档案电子发票处理软件的功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在多源采集方面，它提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

其智能制档能力也十分强大，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则可视化配置，能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；同时提供字段映射，让查询更便捷。

在档案管理方面，它具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口；系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业制度自主排列、扩展。

功能亮点：创新驱动的电子发票处理软件

合思档案电子发票处理软件拥有众多功能亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

专用格式版式文件也是其一大特色，它能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本；支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

产品优势：脱颖而出的电子发票处理软件

与其他电子发票处理软件相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

其强大的规则匹配能力可实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它严格遵循国家相关政策，电子会计档案合规性管理满足全生命周期管理闭环要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。

此外，合思档案电子发票处理软件还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化。

目标用户与应用场景：广泛适用的电子发票处理软件

合思档案电子发票处理软件的目标用户涵盖了多个层面。对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，审计无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富。在企业数智化转型中，它能帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题；在集团型企业档案管理中，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地；在多系统数据互联场景下，能实现档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，整合各类会计资料。

成功案例：见证电子发票处理软件的价值

众多企业已经见证了合思档案电子发票处理软件的卓越价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄；业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。

合思档案电子发票处理软件凭借其众多优势和卓越价值，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的可靠之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，免费试用这款电子发票处理软件，开启财务档案管理的数字化之旅。