在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业信息化建设亟待加强。
同时，在纸电混合时代，不同角色也面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本过高、储存占地大而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。
合思档案解决方案：精准攻克痛点
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，大大提升企业财务档案的利用效率。通过对财务档案数据价值的深入挖掘，合思档案助力企业决策实现数智化，进而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们告别重复低价值工作的救星。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案功能概览：强大功能铸就卓越体验
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
在采集方面，它支持多源采集方式。一方面，通过接口互联自主采集，可通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料；另一方面，也支持手动采集自主补录，方便对零散会计资料进行便捷补录。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让档案查阅更加便捷。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。此外，它还支持档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类。
合思档案核心亮点：创新特性彰显独特优势
合思档案具有诸多令人瞩目的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，融合了“混序归档”“分类归档”等功能。
在归档合规性方面，合思档案采用“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率。
数电票解决方案也是合思档案的一大特色，它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。
合思档案价值体现：全面赋能企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它还让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了企业的管理能效。
企业的电子档案管理系统需要具备连接、敏捷、稳定、合规等特性，而合思档案具备广泛连接能力、100%自动归档能力，符合国家政策要求，并且具有灵活承接、持续迭代的能力。
合思档案典型使用场景：多场景应用展现强大实力
在企业日常的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等业务流转过程中，合思档案可实现全流程电子化管理。例如，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，实现纸质原文件混序归档。
在档案查阅方面，合思档案支持多维度、多视角、多渠道调阅，满足企业精细化管控需求。财务人员可以进行多维查询、一站式预览；业务人员可授权检索、借阅；审计人员可进行凭证抽凭查询。
对于处于“纸电混合”阶段的实物档案管理，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，涵盖打标、到单、装盒、上架等流程。
在企业进行审计工作时，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，极大地方便了审计人员的工作。
合思档案成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案市场定位与差异化优势：专业实力铸就领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，合思档案为企业数据安全提供了坚实保障。
其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的实践经验，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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