合思:引领企业财务数智化转型,实现可追溯发票管理新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现可追溯发票管理新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,毕竟费用存在于每一家企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票的普及,虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但也使得外部环境倒逼企业加强费控管理的态势愈发明显。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案脱颖而出。

财务数智化服务全景概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台功能强大。在预算管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等内容。在费用报销上,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。此外,合思还提供采购管理,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划;以及合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。通过这些全面的功能,合思为企业构建了一个完整的财务数智化管理体系。可追溯发票管理在这个体系中也得到了深度应用,每一张发票的来龙去脉都能清晰可查,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心亮点:连接无限,报销无忧

合思具有广泛连接的生态优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身的需求,灵活地整合各种系统资源,实现数据的流通和共享。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案实现了从初级无需报销到高级无需报销的不同阶段。在初级阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

合思的系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现全场景、全链路的智能化管理。可追溯发票管理在这一智能化过程中发挥着重要作用,确保每一笔消费和发票都能准确记录和追溯。

价值赋能:降本增效,合规低碳

合思帮助企业实现降本增效。通过费用控制和精细化管理,合思能够减少企业不必要的费用支出,提高资金使用效率。企业可以对各项费用进行精准把控,避免资源的浪费。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险。企业可以更加规范地进行财务管理,确保各项业务符合法规要求。

合思还支持企业低碳运营。它加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业财务管理水平。可追溯发票管理在这些价值体现中起到了关键作用,为企业的合规和精细化管理提供了数据支持。

典型场景:多行业适配解决方案

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。可追溯发票管理帮助医药企业清晰记录每一笔费用的流向,确保费用支出的合规性和可追溯性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算。可追溯发票管理使得软件企业能够对项目费用进行精准跟踪和管理,确保每一笔费用都能对应到具体的项目。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。可追溯发票管理为连锁经营企业提供了全面的费用管控视角,确保各门店的费用支出清晰透明。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。可追溯发票管理确保了每一笔与讲者相关的费用都能准确记录和追溯,为企业的财务管理提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。可追溯发票管理使得该公司能够对项目费用进行精准管理,提高了财务管理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。可追溯发票管理确保了每一笔对公付款的发票都能清晰可查,为企业的资金管理提供了保障。

市场定位:实力铸就差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,资本实力雄厚。这为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务。

合思具有强大的技术实力,能够实现广泛连接的生态和智能化的管理流程,提供综合的财务数智化解决方案,区别于其他单一功能的费控软件。其无需报销解决方案分阶段推进,从初级到高级逐步实现全场景、全链路的智能化管理,满足不同企业的发展需求。可追溯发票管理作为合思产品的重要组成部分,体现了其在财务管理领域的专业性和创新性。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、聚合金融能力、与更多系统对接等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

选择合思,企业能够顺应财务数字化转型的趋势,解决费用管理的痛点,提升企业的竞争力和管理水平,在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思强大的可追溯发票管理功能以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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