在当今数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分,显得尤为关键。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经成功帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
市场风云:企业财务面临的新形势
在电子发票政策的推动下,其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。
后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,精细化管理势在必行。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。
然而,现阶段企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。发票数据对接成为解决这一问题的关键环节,只有实现发票数据的高效对接,才能真正打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合。
转型痛点:企业财务数字化的拦路虎
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。发票数据对接不畅,导致财务数据无法及时、准确地反映业务情况,影响企业决策。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来未受到足够重视。费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的顽疾。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,发票数据对接困难,难以实现费用的有效管控。
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。发票数据对接的不顺畅,增加了企业税务风险。
合思策略:全方位解决财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据对接方面,合思有着独特的优势,能够实现发票数据的高效采集、传输和处理。
财务数字化需提前布局,合思助力企业实现业财一体 + 费控系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思能够有效解决发票数据对接问题,实现数据赋能、协同、智能化,助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。
核心模块:构建数字化财务基石
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务数据的整合和分析,为发票数据对接提供准确的数据支持,确保财务数据与业务数据的一致性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在发票数据对接过程中,数据中台能够对发票数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的财务信息。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在发票数据对接方面,财务中台能够实现发票数据的自动化处理,提高财务工作效率。
费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。通过高效的发票数据对接,费控管理系统能够实现对费用的精准管控。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持技术研发和业务拓展。在发票数据对接技术的研发上,合思投入了大量资源,不断提升技术水平和服务质量。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面、及时的服务。无论是发票数据对接的技术支持,还是日常的服务保障,合思都能做到让客户满意。
合思的费控管理平台可实现不同阶段的升级,从初级的无需报销到高级的全场景智能化无需报销,满足不同企业在不同发展阶段的需求。在发票数据对接方面,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。
合思能够实现广泛连接,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得发票数据对接更加便捷、高效,能够适应不同企业的信息化环境。
成功案例:合思解决方案的实践验证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过高效的发票数据对接,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票数据对接方面,合思的解决方案实现了发票数据的自动采集和处理,大大提高了财务工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票数据对接的顺畅,使得费用管理更加透明、高效。
服务体系:全方位保障企业需求
合思提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在发票数据对接方面,合思能够提供一站式服务,从数据采集、传输到处理,全程保障发票数据的准确、安全。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障技术的持续创新和产品的优化升级。合思不断投入研发资源,提升发票数据对接技术的先进性和稳定性。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论是发票数据对接的技术问题,还是日常的服务需求,合思都能快速响应,为客户解决问题。
以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。在发票数据对接方面,合思能够根据企业的行业特点、业务需求和信息化水平,提供量身定制的解决方案。
企业财务数字化转型是必然趋势,政策与需求双引擎推进企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据对接方面,合思具备资金、技术、服务网络等多方面优势,能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务。
未来合思将持续提升自身能力,与更多企业携手共进,助力企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想体验合思在发票数据对接及财务数智化方面的卓越服务,不妨现在就申请免费试用。