合思:破解企业财务收支管理难题,实现发票数据对接新突破

合思:破解企业财务收支管理难题,实现发票数据对接新突破
在企业的财务管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,传统企业财务收支管理常常面临诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,就像三座孤岛各自为政,导致对公业务处理困难重重,进、销项发票的有效管理也成了难题。员工报销流程繁琐得如同迷宫,要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,耗费大量时间和精力。财务人员更是压力山大,不仅要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,还难以智能识别潜在风险。企业管理成本居高不下,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,收益洼地也难以挖掘,无法为经营决策提供有力支持。而合思,正是解决这些问题的良方,它能够实现高效的发票数据对接,为企业财务收支管理带来新的变革。

数智领航:合思财务解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座智慧灯塔,照亮企业财务数字化的前行之路。它拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,每一项服务都紧密相连,构成了一个完整的财务生态系统。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧引擎,为产品和服务的创新提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为更多企业提供优质的服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在发票数据对接方面也有着卓越的表现。

功能探秘:合思产品服务核心亮点解析

合思在发票数据对接等方面展现出了强大的连接性、智能化和自动化等核心功能亮点。
它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业务的协同。就像搭建了一座信息高速公路,让数据在各个平台之间自由穿梭,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在发票数据对接过程中,能够确保发票信息的准确无误,提高财务管理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在发票数据对接方面,能够及时获取消费发票信息,实现与财务系统的无缝对接。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在发票数据对接中,能够高效地存储和管理发票电子档案,方便企业随时查询和使用。

收益洞察:企业员工使用合思的切实收获

企业和员工在使用合思产品和服务后,能够获得显著的收益,在发票数据对接方面也带来了诸多便利。
企业可实现降本增效。例如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。高效的发票数据对接能够减少人工处理发票的时间和成本,提高财务管理效率,从而实现降本增效。
财务人员可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票数据对接的自动化和智能化,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在发票数据对接过程中,员工无需手动处理发票,系统自动完成发票数据的采集和对接,让员工的工作更加轻松便捷。
企业实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票数据对接的准确性和完整性,为企业的合规经营提供了有力保障。

场景聚焦:合思产品服务的多元应用领域

合思产品和服务在不同场景下都有着广泛的应用,发票数据对接也贯穿其中。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够及时准确地完成发票数据对接,确保消费信息与发票信息的一致性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务场景中,发票数据对接能够实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业的业财融合提供有力支持。
在业财融合场景中,合思通过连接各类平台,实现数据连通和业务协同,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。发票数据对接作为业财融合的关键环节,能够确保财务数据与业务数据的准确匹配,为企业的经营决策提供可靠依据。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存。发票数据对接在这个场景中发挥着核心作用,确保发票信息的准确采集和处理,提高发票管理的效率和准确性。

案例分享:合思助力企业成功转型

动力源是北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在发票数据对接方面,合思帮助动力源实现了发票信息的快速准确采集和处理,提高了财务管理效率,为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票数据对接功能,让徐福记的差旅发票管理更加高效,减少了人工处理发票的时间和成本,实现了降本增效。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票数据对接方面,合思档案能够高效地存储和管理发票电子档案,方便企业随时查询和使用,提高了企业的发票管理效率。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在发票数据对接方面,合思帮助汉威科技集团实现了发票信息的自动化处理和与财务系统的无缝对接,提高了企业的财务管理水平。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现高效的发票数据对接,欢迎免费体验合思产品,感受更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉持以客户为中心的服务理念,将竭诚为企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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