在当今的企业运营中，档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，许多企业在档案管理方面却面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员每天要面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，繁琐的工作让他们热情尽失。业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程复杂，耗费大量时间。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件管理手段缺失、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而一款高效的电子票据管理平台成为了企业的迫切需求。
合思档案：开启电子票据管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如企业档案管理的璀璨之星，为企业带来了全新的解决方案。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业档案管理告别繁琐，走向高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的管家，将企业财务相关的各个环节紧密连接，为企业提供一站式的服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业档案管理更加精准、高效。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加科学、合理。
使命愿景：与企业共筑档案管理新未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它怀揣着宏伟的使命与愿景，要与企业携手碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。同时，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
功能模块：全方位覆盖档案管理全生命周期
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖电子会计档案全生命周期管理，为企业提供全方位的档案管理服务。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、账套管理等；档案服务，包括身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，有辅助审计、证据方案库等。
合思档案还具备多源采集功能，接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，还有字段映射让查阅更便捷。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，彰显出其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业档案管理提供了坚实的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
产品优势：脱颖而出的电子票据管理平台
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。
它可以为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在当前注重成本控制的时代，这无疑为企业减轻了沉重的负担。
大幅提升检索效率，90%检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。这让企业在需要档案信息时能够迅速获取，提高了工作效率。
保障管理合规性，100%管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这使得企业在档案管理方面能够符合相关法规要求，避免合规风险。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的长远发展提供了有力支持。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、高效。
其应用场景涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计等环节。在企业档案采集、制档、管理、利用等阶段都可使用合思档案；在财务入账时，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理；外部审计时，审计人员可通过系统进行一键查询借阅等操作，为企业的各个环节提供了全面的档案管理支持。
成功案例：实力见证卓越
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速增长和效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的规模化发展提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平。
选择合思档案，开启档案管理新篇章
合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案提供了全方位的财务数智化服务和多种创新性的功能，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望提升档案管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以通过电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等方式联系合思，免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业档案管理的全新征程。
