在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型升级的进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中票据归档管理更是其核心优势的重要体现。
合思产品：票据归档管理的智慧利器
合思的财务数智化产品，在票据归档管理方面有着卓越的表现。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，票据归档管理自然也涵盖其中。
企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业实现从低层级向高层级的升级，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，票据归档管理也实现了智能化。合思的系统可以自动识别和分类票据，将其准确地归档到相应的类别中，大大提高了票据归档的效率和准确性。
合思的财务中台更是强大，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这对于票据归档管理来说，意味着可以获取更全面、准确的票据信息。例如，通过与业务系统的对接，合思可以自动获取业务交易中的票据数据，将其及时归档，避免了人工收集和整理票据的繁琐过程，减少了票据丢失和错误的风险。
合思还可以通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。在票据归档管理中，这一功能同样发挥着重要作用。系统可以自动将归档的票据与相应的记账凭证进行关联，方便财务人员进行查询和核对。同时，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。在票据归档管理方面，通过对票据数据的分析，可以发现哪些环节的票据处理效率较低，从而有针对性地进行优化。此外，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。对于票据归档管理，合思可以根据历史票据数据，预测未来的票据数量和类型，提前做好归档准备。
合思优势：票据归档管理脱颖而出
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，市场竞争日益激烈。在票据归档管理方面，合思的优势也十分明显。
在模式上，单一软件难以实现全面的无需报销，而软件 + 商城的模式愈发被认可，合思采用这种模式，更具优势。这种模式下，合思可以更好地整合消费场景和财务流程，对于票据归档管理来说，可以从消费源头获取票据信息，确保票据的完整性和准确性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金投入研发和服务。在票据归档管理方面，这意味着合思能够不断优化系统功能，提高票据归档的效率和质量。相比一些资金不足的企业，合思在产品迭代和服务优化上更有保障，能够及时跟上市场需求的变化，为企业提供更先进的票据归档管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务。对于票据归档管理，当企业遇到问题时，可以快速得到合思专业团队的支持和帮助，确保票据归档工作的顺利进行。
合思可以实现业财一体，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在票据归档管理中，这意味着财务人员可以在业务发生时就对票据进行审核和管控，确保票据符合财务规定。而一些企业可能仅停留在事后的数据分析和辅助决策，在票据归档管理方面，事后处理可能会导致一些票据问题难以发现和解决，效果不佳。
合思应用：票据归档管理成效显著
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，在票据归档管理方面也取得了显著的成效。
在中国某知名制药公司，致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在这个过程中，与讲者相关的票据信息也能明确可追，实现了票据的精准归档管理。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，支付相关的票据也能及时准确地归档。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在票据归档管理方面，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作确保了票据信息的准确归档和有效利用。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在这个过程中，与付款相关的票据都能得到有效的管理和归档，降低了审核风险和资金风险。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，错误率高。易快报（合思）可以满足医药行业高度合规要求，在票据归档管理方面，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保票据准确归档。
合思的财务数智化产品在票据归档管理方面优势明显。它能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。在票据归档管理上，提高了效率、准确性和合规性，降低了企业的财务风险。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面已经有了良好的基础，能够为企业提供更综合的解决方案，在票据归档管理方面也将不断创新和优化。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思可以成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来合思有望获得更多企业的认可和选择。
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