在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都对其生存与发展起着至关重要的作用。尤其是在费控及差旅管理方面，如何在保证业务正常开展的同时，实现降本增效，成为了众多企业面临的重要课题。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了当下企业在这一领域所面临的诸多挑战。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了对应的标准，仅有13.69%的企业调高了标准。同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大，这充分说明企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。而在这一系列问题中，票据合规管理成为了解决企业费控及差旅管理难题的关键一环。
困境突围：L4级企业费控难题剖析
我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入了解企业在费控及差旅管理方面的困境。这家企业是专精特新、上市公司、高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。
在员工报销方面，漫长的流程让员工体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，使得员工在处理报销事务时极为不便。个人垫资、纸质借款申请等传统方式，不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销的效率。长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，大量的时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。而这些问题的背后，都与票据合规管理密切相关。如果票据管理不规范，报销流程不清晰，就会导致财务数据不准确，进而影响企业的决策和发展。
合思方案：精准破解企业费控密码
针对L4级无需报销上市公司面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，该方案围绕票据合规管理展开，充分发挥了合思产品的功能和优势。
合思的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，确保了票据合规管理的有效性。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心报销问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，无疑是一个极大的便利，他们再也不用担心借款、报销等问题，能够更加专注于工作。
对于财务部门来说，合思的解决方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。通过合思的系统，财务人员可以更加轻松地进行票据合规管理，确保每一张票据都符合规定，每一笔费用都清晰可查。
显著成效：数据见证合思方案实力
L4级无需报销上市公司使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，这些成果在票据合规管理方面表现得尤为突出。
员工报销效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，减少了资金占用和时间成本，提高了工作积极性和满意度。财务人力成本降低了50%。系统的自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
管理洞察和数据监测方面，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对票据数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时调整管理策略，实现票据合规管理的精细化和科学化。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分说明了合思在服务企业过程中，不仅提供了优质的产品，还提供了专业的服务和支持，帮助企业解决了费控及差旅管理中的难题，实现了票据合规管理的目标。
合思引领：开启企业费控管理新征程
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而票据合规管理作为其中的重要环节，对于企业的健康发展至关重要。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为行业的领先者，一直致力于将这些先进技术应用到产品和服务中，为企业提供更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案，确保票据合规管理的准确性和可靠性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，越来越多的企业选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想提升企业的费控及差旅管理水平，加强票据合规管理，不妨免费试用合思的服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，欢迎关注合思，开启企业费控及差旅管理新篇章。
