发票处理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着重重困境。业财信息孤岛犹如一堵高墙，横亘在业务与财务之间，使得数据难以流通共享，严重阻碍了企业的高效运营。费用管控犹如一团乱麻，难以梳理清晰，导致企业成本居高不下。传统的财务报销模式，从申请、消费到报销、记账、归档等环节，大多依赖人工操作，不仅耗时耗力，还容易出现数据错误和合规风险。企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点，影响企业的常态化运营和决策。随着企业数字化转型的加速，对财务数字化服务的需求越来越高，企业急需一种全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些痛点而生。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业带来了全新的财务管理体验。

合思财务数智化解决方案全貌

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。其旗下的发票处理软件，更是在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。

合思核心产品功能概览

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其发票处理软件功能强大，能够自动获取发票信息，智能绑定费用，大大提高了费用管控的效率和准确性。
• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票处理方面，它能够与消费场景紧密结合，及时获取发票，方便企业进行统一管理。
• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。其发票处理功能可以将发票电子化存储，方便企业随时查询和使用，同时也提高了档案管理的安全性和合规性。
• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。发票处理软件在其中起到了关键作用，能够准确匹配发票与业务信息，确保收支数据的准确性和一致性。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销模式：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。发票处理软件在这个过程中实现了自动化操作，减少了人工干预，提高了工作效率。
• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具备广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。发票处理软件作为连接各个系统的桥梁，能够实现发票信息的实时共享和流通，为企业的财务决策提供有力支持。
• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在发票处理方面，它能够对发票数据进行深入分析，挖掘潜在的财务风险和机会，为企业提供有价值的决策建议。
• 业财融合生态：全流程财务管控
  合思的业财融合生态，实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖事前预算、事中控制、事后分析，为企业提供全面的财务管控。发票处理软件贯穿于整个流程，确保发票信息的准确传递和处理，为企业的财务安全保驾护航。

合思产品为企业创造的价值

• 老板视角：降本增效辅助决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。发票处理软件能够提供准确的财务数据，帮助老板及时了解企业的财务状况，做出明智的决策。
• 财务视角：极致释放财务压力
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。发票处理软件的自动化功能，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提高了工作效率和准确性。
• 员工视角：省事省心便捷体验
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票处理软件为员工提供了便捷的消费和报销体验，减少了员工的负担。
• 企业整体：提高数字化程度保障合规
  合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。发票处理软件作为其中的重要组成部分，为企业的数字化转型和合规经营提供了有力支持。

合思产品多场景应用展现

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为员工提供便捷的消费体验。发票处理软件能够与各种消费场景无缝对接，及时获取发票信息，方便企业进行统一管理。
• 业务场景：深度业财融合连接
  在业务场景中，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。发票处理软件能够将业务信息与发票信息进行准确匹配，确保财务数据的真实性和准确性。
• 差旅场景：高效差旅费用管控
  在差旅场景中，合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，可实现差旅费用的有效管控和数据自动采集，提高差旅管理效率。发票处理软件在差旅费用报销中发挥着重要作用，能够自动识别发票信息，进行费用审核和报销，减少了人工操作的误差。
• 档案管理场景：电子化信息化档案管理
  在档案管理场景中，合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。发票处理软件能够将发票电子化存储在档案管理系统中，方便企业进行查询和使用，同时也提高了档案管理的安全性和合规性。

合思产品成功应用案例见证

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其发票处理软件在其中发挥了重要作用，提高了财务处理的效率和准确性。
• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票处理软件与合思商城的结合，实现了差旅费用发票的自动处理和管理，为企业节约了成本。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票处理软件在档案管理中的应用，实现了发票的电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。
• 汉威科技集团和中影股份等：财务数字化转型成效显著
  汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，在财务数字化转型进程中取得了良好的效果，实现了降本增效和合规经营。发票处理软件作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。合思具有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用和接口，可满足企业多样化的需求。其品牌理念“HOSE”代表着弹性敏捷、广泛连接，能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，与其他竞品相比具有独特的优势。其发票处理软件也凭借其强大的功能和良好的用户体验，在市场中脱颖而出。

合思的财务数智化解决方案，尤其是其发票处理软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的需求，企业需要一个可靠的财务数智化合作伙伴，合思正是您的最佳选择。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。