在企业的发展进程中，差旅会议管理等财务流程的高效运作至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此卓越的成效，不禁让人好奇合思是如何助力动力源实现这一转变的，下面让我们一探究竟。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借出色的表现，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的方式虽然初衷美好，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化目标存在较大差距。
在差旅会议管理等日常财务操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，在差旅会议管理等决策方面常常面临信息不足的困境。
合思妙手：为动力源定制解决方案
面对动力源在差旅会议管理等财务数字化方面的重重困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得各个系统的数据能够互联互通，为差旅会议管理等财务流程的高效运作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在差旅会议管理中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅会议管理等工作提供了有力的技术支持。
成效卓著：动力源差旅会议管理焕然一新
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，在差旅会议管理等方面带来了全方位的提升。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，在差旅会议管理中，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅会议等工作中更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。在差旅会议管理的审批过程中，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的财务管理工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅会议管理中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，在差旅会议管理等方面持续提升企业的财务管理水平。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，在差旅会议管理等领域配合企业全球化业务发展。通过持续深化合作，动力源有望持续实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业已经通过合思财务数字化解决方案，在差旅会议管理等方面实现了显著的效率提升和成本节约。如果你也希望让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，为企业的发展注入强大动力。
